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Investimento em automação pode trazer eficiência para diversas áreas de um negócio

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Quem acompanha os artigos da Yank! Solutions, viu recentemente sobre o aumento dos gastos mundiais com TI. Segundo especialistas, esses gastos devem somar US$ 4,7 trilhões ainda neste ano de 2023. Isso significa que o investimento em muitas áreas está crescendo, e o investimento em automação é um deles.

Quem nos traz esses dados é o Gartner. A pesquisa aponta e acredita que tal investimento é focado em tecnologias que permitem automação e eficiência para impulsionar o crescimento em escala com menos esforço humano.

E isso é algo que sabemos bem por aqui. Afinal, investimento em automação é o mesmo que investir em eficiência, otimização de processos, redução de custos e de erros.

Vale destacar que esse incremento em automação é destacado na categoria software (ERP e CRM, por exemplo). Com isso, o gasto deve subir 13,5%, que representa de US$ 803 bilhões para US$ 911 bilhões.

No entanto, mesmo um crescimento de investimento no segmento de softwares, o investimento em dispositivos demonstra uma queda. Isso significa que as empresas visam automação, inteligência artificial e assim por diante, mas tudo isso em dispositivos já existentes.

Quer saber mais sobre como o investimento em automação pode ser útil para diversas áreas da sua empresa? Então siga conosco neste artigo e veja o que o RPA pode fazer pelo seu negócio.

Qual diferencial do investimento em automação?

Sabemos que a automação de processos vem ganhando espaço e relevância nos escritórios, não só brasileiros, mas também a nível global. Com tecnologias como o RPA, tarefas repetitivas e mecânicas não precisam mais serem realizadas por pessoas.

Agora, o investimento em automação torna a execução de processos mais veloz, precisa e com menos custos. Isso faz com que os colaboradores possam se dedicar a atividades que podem ser mais lucrativas e melhor aproveitadas pelas empresas.

Além disso, quando RPA se alia a inteligência artificial, os robôs conseguem executar tarefas repetitivas e mais complexas com uma melhor tomada de decisão. O que resulta em uma otimização que compensa cada vez mais para diversos setores.

Em quais setores o investimento em automação pode causar um impacto positivo?

O Robotic Process Automation (RPA) consiste em uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. O investimento em automação pode ser extremamente útil nas seguintes áreas:

Setor Financeiro

O setor financeiro de uma empresa sempre tem bastante demanda que exige organização e atenção dos colaboradores. O RPA pode ajudar em tarefas como:

  • Contas a pagar;
  • Contas a receber.

Departamento Fiscal

As rotinas do departamento fiscal precisam de atenção, pois, se acontecer um erro pode atrasar todo um dia de serviço. O investimento em automação com RPA pode ajudar com:

  • Gestão de notas fiscais automatizada;
  • Preparação para atualizações tributárias constantes.

Área Jurídica

Ao ter que lidar com muitos processos, dados, planilhas e informações, um pouco de RPA para setor jurídico pode ajudar muito essa área que passa por tanta burocracia. Os robôs ajudam com Consulta e acompanhamento de processos no:

  • Supremo Tribunal Federal;
  • Tribunal de Justiça;
  • Justiça Federal;
  • Ministérios;
  • Secretarias;

Setor Administrativo

As formas que o investimento em automação com RPA ajudam o setor administrativo a ganhar agilidade incluem:

  • Indexação de documentos e comprovantes;
  • Verificação de informações;
  • Validação de documentos.

Parte Logística

A automação nessa área visa diminuir e até mesmo eliminar algumas despesas. Além disso, com ferramentas automatizadas, o RPA para logística tem como objetivo também tornar a cadeia de suprimentos menos complexa ao ajudar com:

  • Rastreamento de containers;
  • Consulta de CEP;
  • Consulta de KM.

Será que é um investimento que vale mesmo a pena?

Claro que sim! Além de todas as vantagens citadas acima para diversos setores do seu negócio. O investimento em automação traz benefícios gerais, como por exemplo:

  • Aumento da produtividade: com sistemas automáticos, que cuidam do trabalho operacional, é possível gerar mais eficiência e agilidade em um processo de produção diária;
  • Redução de erros: através da organização e padronização de processos é possível reduzir erros e falhas, tal como a inconsistência nos sistemas e atividades rotineiras;
  • Flexibilidade: esse benefício de investimento em automação é possível por conta da capacidade de assumir cargas mais intensas de trabalho sem apresentar falhas e nem desgaste;
  • Engajamento dos funcionários: com os robôs realizando os trabalhos mais mecânicos e repetitivos, os colaboradores podem ter tempo e disponibilidade para tarefas que exijam mais da sua capacidade e os desafiem verdadeiramente.

Somado a tudo isso, vale destacar que se antes o investimento em automação se mostrava como um diferencial competitivo no mercado, agora é praticamente uma necessidade. Quem não automatiza nem deve se considerar no páreo da competitividade. Por isso, automatizar é preciso!

5 passos para uma seguir a tendência de investimento em automação de forma segura e efetiva

Começar a automatizar não é uma tarefa tão simples, além disso, requer um investimento de tempo e financeiro que demanda planejamento.

Por isso, veja a seguir alguns passos para começar a implementar o investimento em automação de maneira segura e eficaz.

1 – Faça o mapeamento de todos os processos da sua empresa;

2 – Defina o que precisa do investimento em automação;

3 – Implemente os sistemas e treine os colaboradores para lidar com as mudanças;

4 – Avalie e monitore os processos frequentemente;

5 – Faça a automação com uma empresa especialista no assunto.

Conte com a Yank! Solutions para que o investimento em automação da sua empresa seja feita da melhor forma.

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