A cada ano que se aproxima a expectativa para inovações, principalmente tecnológicas, aumenta. E não é diferente quando falamos de automação corporativa.
Sabemos que a automatização de processos vem ganhando espaço e relevância nos escritórios, não só brasileiros, mas também a nível global.
Com o RPA, tarefas repetitivas e mecânicas não precisam mais serem realizadas por pessoas. Agora, a tecnologia faz automação corporativa com mais velocidade, precisão e menos custos. Isso faz com que os colaboradores possam se dedicar a atividades que podem ser mais lucrativas e melhor aproveitadas pelas empresas.
Além disso, quando RPA se alia a inteligência artificial, os robôs conseguem executar tarefas repetitivas e mais complexas com uma melhor tomada de decisão. O que resulta em uma otimização que compensa cada vez mais para diversos setores, incluindo o financeiro. Entre esses processos podemos citar:
- Admissão e demissão;
- Folha de pagamento;
- Aviso de férias;
- Triagem de currículo.
Quer saber mais sobre automação corporativa? Então siga neste artigo e veja como seu escritório pode se beneficiar dessas soluções.
5 áreas que a automação corporativa com RPA pode fazer a diferença na sua empresa
O Robotic Process Automation (RPA) consiste em uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. A automação com RPA pode ser extremamente útil nas seguintes áreas:
1 – Financeiro
O setor financeiro de uma empresa sempre tem bastante demanda que exige organização e atenção dos colaboradores. O RPA em automação corporativa pode ajudar em tarefas como:
- Contas a pagar;
- Contas a receber.
2 – Fiscal
As rotinas do departamento fiscal precisam de atenção, pois, se acontecer um erro pode atrasar todo um dia de serviço. A automação com RPA pode ajudar com:
- Gestão de notas fiscais automatizada;
- Preparação para atualizações tributárias constantes.
3– Jurídico
Ao ter que lidar com muitos processos, dados, planilhas e informações, um pouco de RPA para setor jurídico pode ajudar muito essa área que passa por tanta burocracia. Os robôs ajudam com Consulta e acompanhamento de processos no:
- Supremo Tribunal Federal;
- Tribunal de Justiça;
- Justiça Federal;
- Ministérios;
- Secretarias;
4- Administrativo
As formas que a automação corporativa com RPA ajudam o setor administrativo a ganhar agilidade incluem:
- Indexação de documentos e comprovantes;
- Verificação de informações;
- Validação de documentos.
5- Logística
A automação nessa área visa diminuir e até mesmo eliminar algumas despesas. Além disso, com ferramentas automatizadas, o RPA para logística tem como objetivo também tornar a cadeia de suprimentos menos complexa ao ajudar com:
- Rastreamento de containers;
- Consulta de CEP;
- Consulta de KM.
Por que é importante aderir ao processo de automação corporativa?
Se engana quem pensa que apenas grandes empresas precisam da modernização e automação corporativa. Empresa de pequeno e médio porte também podem considerar esse apoio na sua estratégia de crescimento.
Para grandes empresas é importante contar com a tecnologia para dar conta de grandes demandas, centralizar e organizar. Já as pequenas e médias podem contar com a automação para que os funcionários que realizam atividades mecânicas e repetitivas possam investir sua energia no crescimento da organização.
Além disso, os benefícios da automação corporativa são semelhantes para empresas de qualquer porte. Eles incluem:
- Gestão de dados em tempo real;
- Aumento da produtividade de equipes (não apenas do setor financeiro);
- Redução de custos no setor a longo prazo;
- Eliminação de processos operacionais que eram feitos de forma manual;
- Aperfeiçoamento dos processos (com a inteligência digital e a melhoria de tomada de decisões);
- Diminuição na ocorrência de falhas e perdas nos processos.
Tenha a automação corporativa na sua empresa com quem é expert no assunto
Gostou de conhecer as áreas que a automação corporativa pode fazer a diferença? Essa solução nós oferecemos aqui na Yank! Solutions.
Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre as vantagens RPA para sua empresa:
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