Falar em automação nos processos empresariais não é mais novidade no Brasil. Mas para alguns negócios, parece que é.
Sua organização já conta com os benefícios de automatizar processos? Ainda não? Então veja neste artigo os sinais de que a mudança pode fazer muito bem para os seus negócios.
Automação nos processos empresariais em solo nacional
O uso de automação de processos no Brasil está em alta! De acordo com uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Automação (ABRA), em 2022, cerca de 70% das empresas brasileiras já utilizavam alguma forma de automação em seus processos.
Isso é um aumento significativo em relação aos anos anteriores, e mostra que as empresas brasileiras estão cada vez mais reconhecendo a importância da automação para aumentar a eficiência e reduzir custos.
Mas quais são os principais setores que estão adotando a automação no Brasil? De acordo com a mesma pesquisa da ABRA, os setores que mais estão utilizando a automação são os de serviços financeiros (83%), seguidos pelo setor de tecnologia da informação (78%) e pelo setor de saúde (74%).
A pesquisa também mostrou que as empresas que adotaram a automação relataram uma média de 25% de redução nos custos operacionais e uma média de 30% de aumento na produtividade.
10 sinais que sua empresa precisa de automação nos processos para ontem!
1 – Processos manuais repetitivos
Quando os funcionários estão realizando tarefas manuais repetitivas, como preenchimento de formulários ou entrada de dados, é um sinal claro de que a automação pode ser uma solução eficaz. Essas tarefas, embora sejam necessárias, podem ser tediosas e consumir muito tempo, tirando os funcionários de outras atividades mais importantes.
A automação pode ajudar a otimizar esses processos, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais e minimizando os erros. A automação nos processos pode liberar os funcionários para se concentrar em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado, melhorando a produtividade e a eficiência da empresa como um todo.
2 – Erros frequentes
Quando os funcionários estão sujeitos a cometer erros, seja devido à fadiga, falta de treinamento ou simplesmente ao fato de serem humanos, isso pode levar a problemas graves, como perda de produtividade, danos à reputação e até mesmo perdas financeiras.
Transferir tarefas rotineiras e repetitivas para sistemas automatizados, torna possível minimizar a intervenção humana e, consequentemente, reduzir a probabilidade de erros. Além disso, a automação pode ajudar a detectar e corrigir erros mais rapidamente, reduzindo o impacto negativo sobre a empresa.
3 – Uso do tempo de forma ineficiente
Se os funcionários estão gastando muito tempo em tarefas que não adicionam valor real, como entrada de dados, processamento de papelada ou outras atividades repetitivas, isso pode significar que eles não estão utilizando seu tempo e habilidades de forma eficaz.
Ao automatizar tarefas rotineiras e não essenciais, é possível liberar tempo e recursos para que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas. Isso pode incluir atividades como desenvolvimento de negócios, inovação, resolução de problemas complexos e outras tarefas que adicionam valor real à empresa.
4 – Custo de mão de obra elevado
Quando os custos de mão de obra estão elevados devido à necessidade de contratar mais funcionários para realizar tarefas manuais, a automação pode ser uma solução eficaz para reduzir esses custos.
A automação nos processos de tarefas rotineiras e repetitivas, possibilita as empresas podem diminuir a necessidade de contratar mais funcionários, reduzindo assim os custos de mão de obra e melhorando a eficiência operacional.
5 – Dificuldade em escalar o negócio sem automação nos processos
Quando uma empresa enfrenta desafios para escalar devido à limitação de recursos humanos, a automação pode ser a chave para aumentar a capacidade de produção.
Ao automatizar processos e tarefas, as empresas podem superar as limitações impostas pela mão de obra humana, aumentando a eficiência e a produtividade, e permitindo que elas atendam à demanda crescente sem precisar contratar mais funcionários.
6 – Processos desorganizados
Quando os processos de uma empresa estão desorganizados e falta uma visão clara de como as coisas estão sendo feitas, a automação pode ser um passo crucial para criar um fluxo de trabalho mais eficiente.
Ao implementar soluções de automação nos processos, as empresas podem mapear e otimizar seus processos, eliminando etapas desnecessárias e reduzindo a complexidade, o que resulta em uma operação mais fluida e eficaz.
7 – Pouca ou falta de visibilidade
Sem uma visão clara de como os processos estão sendo executados, as empresas podem se sentir perdidas e incapazes de tomar decisões informadas. Isso pode levar a ineficiências, erros e perdas de oportunidades.
Ao fornecer insights e métricas detalhadas sobre os processos, a automação pode ajudar as empresas a entender melhor como estão operando e identificar áreas de melhoria. Com essas informações, as empresas podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, melhorando a eficiência e a produtividade.
8 – Dependência excessiva de determinados colaboradores
Quando uma empresa depende excessivamente de funcionários-chave para realizar tarefas críticas, pode surgir um risco significativo de interrupção dos negócios caso esses funcionários sejam indisponíveis.
A automação nos processos pode ajudar a mitigar esse risco. Transferindo tarefas críticas para sistemas automatizados que podem operar de forma contínua e confiável, independentemente da disponibilidade dos funcionários.
9 – Processos que consomem uma quantidade elevada de recursos
Quando os processos de uma empresa consomem muitos recursos, como papel, energia ou tempo, isso pode resultar em custos elevados e impacto ambiental negativo.
A automação pode ser uma solução eficaz para reduzir esses recursos. Substituindo processos manuais e papelados por soluções digitais e automatizadas. O que pode ajudar a minimizar o desperdício, reduzir os custos e melhorar a sustentabilidade da empresa.
10 – Dificuldade em cumprir prazos
Quando uma empresa enfrenta desafios para cumprir prazos devido à complexidade ou ao volume de trabalho, a automação pode ser a solução para agilizar os processos e melhorar a entrega.
Ao automatizar tarefas rotineiras e processos complexos, as empresas podem reduzir o tempo de execução. Pode também minimizar erros e aumentar a produtividade, permitindo que elas atendam às demandas dos clientes de forma mais rápida e eficiente.
Conte com a Yank! Solutions
Estamos aqui para conversar e esclarecer qualquer dúvida que você possa ter. Será um prazer ajudá-lo! Converse pelo WhatsApp com nossos consultores.
Além disso, confira nossas diversas Soluções e os vários Segmentos que atendemos.
Entre em contato.