Ferramenta RPA: o que é e como pode revolucionar sua empresa

A automação chegou para ficar, e suas funcionalidades ganham diversas atualizações conforme o tempo vai passando. No entanto, muitas empresas não aproveitam essa tecnologia porque não conhecem a solução RPA.

Isso se mostra como uma perda para as organizações, afinal, o RPA é mais do que uma mão na roda para empresas que tem processos mecânicos, repetitivos e que são desempenhados por computador. Isso porque, os robôs podem ajudar em atividades rotineiras como:

Envio de e-mails;
Emissão de relatórios;
Preenchimento de planilhas;
Realização de cálculos;
Alimentação de diferentes tipos de sistemas;
Reconhecimento de imagens.

Quer saber mais sobre o assunto? Então siga conosco neste artigo da Yank! Solutions e veja como essa solução pode beneficiar o seu negócio.

Conheça um pouco mais sobre a solução RPA e suas vantagens

Basicamente, o RPA – Robotic Processs Automation é uma tecnologia usada para automatizar processos padronizados e repetidos nas empresas. Os robôs realizam a atividade humana em trabalhos que utilizam o computador.

As vantagens da solução RPA incluem automatizar tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. Isso possibilita atuação rápida, com mitigação de erros e o melhor, de maneira ininterrupta.

Para o RPA funcionar, basta ser implantado em qualquer setor que utilize tarefas computadorizadas e ações padronizadas. Dessa forma, os robôs podem servir aos setores públicos e privados. As vantagens do uso do RPA para diversos tipos de empresa são:

Ganhos de eficiência operacional: com RPA é possível reduzir custos com mão de obra entre 40% a 70%. Além disso, há o aumento de qualidade com redução de 100% dos erros;
Aumento da agilidade: os robôs ajudam a reduzir o tempo no ciclo do processo e aumentam a produtividade de forma ininterrupta. Um trabalho 24x7;
Maior rentabilidade: uma das vantagens da ferramenta RPA é o aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e o aumento de valores do ponto de vista financeiro;
Maior escalabilidade: essa tecnologia possibilita ganhar celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos;
Garantia de conformidade: o RPA ajuda no aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados e aumento da qualidade nos processos de forma escalável.

Além de tudo isso, uma das vantagens do RPA para sua empresa é a melhoria da experiência do cliente, coisa muito valorizada hoje em dia. Essa melhoria se dá por conta do aumento da velocidade das operações, o que melhora a qualidade e aumenta a disponibilidade.

5 áreas que o RPA pode fazer a diferença

1 - Setor Financeiro

O setor financeiro de uma empresa sempre tem bastante demanda que exige organização e atenção dos colaboradores. O RPA pode ajudar em tarefas como:

Contas a pagar;
Contas a receber.

2 - Departamento Fiscal

As rotinas do departamento fiscal precisam de atenção, pois, se acontecer um erro pode atrasar todo um dia de serviço. O investimento em automação com a ferramenta RPA pode ajudar com:

Gestão de notas fiscais automatizada;
Preparação para atualizações tributárias constantes.

3 - Área Jurídica

Ao ter que lidar com muitos processos, dados, planilhas e informações, um pouco de RPA para setor jurídico pode ajudar muito essa área que passa por tanta burocracia. Os robôs ajudam com Consulta e acompanhamento de processos no:

Supremo Tribunal Federal;
Tribunal de Justiça;
Justiça Federal;
Ministérios;

4 - Setor Administrativo

As formas que o investimento em automação com RPA ajudam o setor administrativo a ganhar agilidade incluem:

Indexação de documentos e comprovantes;
Verificação de informações;
Validação de documentos.

5 - Parte Logística

A automação nessa área visa diminuir e até mesmo eliminar algumas despesas. Além disso, com ferramentas automatizadas, a ferramenta RPA para logística tem como objetivo também tornar a cadeia de suprimentos menos complexa ao ajudar com:

Rastreamento de containers;
Consulta de CEP;
Consulta de KM.

Para uma automação eficaz RPA é preciso profissionalismo e expertise

Não é segredo que as empresas que prosperam na economia digital são aquelas que se adaptam de forma mais rápida às mudanças. No entanto, é preciso implementar essas tecnologias com experts no assunto, que pensem na estratégia correta de automação para o seu negócio, que seguem os seguintes passos:

Avaliar a automação e as oportunidades
Construir um business case
Determinar um modelo operacional adequado
Identificar bons parceiros para automação
Planejar o roteiro de automação da sua empresa

É importante destacar que focar em automação com a ferramenta RPA significa focar também em: crescimento com eficiência e sustentabilidade, agilidade com segurança em escala e inovação contínua.