A automação chegou para ficar, e suas funcionalidades ganham diversas atualizações conforme o tempo vai passando. No entanto, muitas empresas não aproveitam essa tecnologia porque não conhecem a solução RPA.
Isso se mostra como uma perda para as organizações, afinal, o RPA é mais do que uma mão na roda para empresas que tem processos mecânicos, repetitivos e que são desempenhados por computador. Isso porque, os robôs podem ajudar em atividades rotineiras como:
- Envio de e-mails;
- Emissão de relatórios;
- Preenchimento de planilhas;
- Realização de cálculos;
- Alimentação de diferentes tipos de sistemas;
- Reconhecimento de imagens.
Quer saber mais sobre o assunto? Então siga conosco neste artigo da Yank! Solutions e veja como essa solução pode beneficiar o seu negócio.
Conheça um pouco mais sobre a solução RPA e suas vantagens
Basicamente, o RPA – Robotic Processs Automation é uma tecnologia usada para automatizar processos padronizados e repetidos nas empresas. Os robôs realizam a atividade humana em trabalhos que utilizam o computador.
As vantagens da solução RPA incluem automatizar tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. Isso possibilita atuação rápida, com mitigação de erros e o melhor, de maneira ininterrupta.
Para o RPA funcionar, basta ser implantado em qualquer setor que utilize tarefas computadorizadas e ações padronizadas. Dessa forma, os robôs podem servir aos setores públicos e privados. As vantagens do uso do RPA para diversos tipos de empresa são:
- Ganhos de eficiência operacional: com RPA é possível reduzir custos com mão de obra entre 40% a 70%. Além disso, há o aumento de qualidade com redução de 100% dos erros;
- Aumento da agilidade: os robôs ajudam a reduzir o tempo no ciclo do processo e aumentam a produtividade de forma ininterrupta. Um trabalho 24×7;
- Maior rentabilidade: uma das vantagens da ferramenta RPA é o aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e o aumento de valores do ponto de vista financeiro;
- Maior escalabilidade: essa tecnologia possibilita ganhar celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos;
- Garantia de conformidade: o RPA ajuda no aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados e aumento da qualidade nos processos de forma escalável.
Além de tudo isso, uma das vantagens do RPA para sua empresa é a melhoria da experiência do cliente, coisa muito valorizada hoje em dia. Essa melhoria se dá por conta do aumento da velocidade das operações, o que melhora a qualidade e aumenta a disponibilidade.
5 áreas que o RPA pode fazer a diferença
1 – Setor Financeiro
O setor financeiro de uma empresa sempre tem bastante demanda que exige organização e atenção dos colaboradores. O RPA pode ajudar em tarefas como:
- Contas a pagar;
- Contas a receber.
2 – Departamento Fiscal
As rotinas do departamento fiscal precisam de atenção, pois, se acontecer um erro pode atrasar todo um dia de serviço. O investimento em automação com a ferramenta RPA pode ajudar com:
- Gestão de notas fiscais automatizada;
- Preparação para atualizações tributárias constantes.
3 – Área Jurídica
Ao ter que lidar com muitos processos, dados, planilhas e informações, um pouco de RPA para setor jurídico pode ajudar muito essa área que passa por tanta burocracia. Os robôs ajudam com Consulta e acompanhamento de processos no:
- Supremo Tribunal Federal;
- Tribunal de Justiça;
- Justiça Federal;
- Ministérios;
4 – Setor Administrativo
As formas que o investimento em automação com RPA ajudam o setor administrativo a ganhar agilidade incluem:
- Indexação de documentos e comprovantes;
- Verificação de informações;
- Validação de documentos.
5 – Parte Logística
A automação nessa área visa diminuir e até mesmo eliminar algumas despesas. Além disso, com ferramentas automatizadas, a ferramenta RPA para logística tem como objetivo também tornar a cadeia de suprimentos menos complexa ao ajudar com:
- Rastreamento de containers;
- Consulta de CEP;
- Consulta de KM.
Para uma automação eficaz RPA é preciso profissionalismo e expertise
Não é segredo que as empresas que prosperam na economia digital são aquelas que se adaptam de forma mais rápida às mudanças. No entanto, é preciso implementar essas tecnologias com experts no assunto, que pensem na estratégia correta de automação para o seu negócio, que seguem os seguintes passos:
- Avaliar a automação e as oportunidades
- Construir um business case
- Determinar um modelo operacional adequado
- Identificar bons parceiros para automação
- Planejar o roteiro de automação da sua empresa
É importante destacar que focar em automação com a ferramenta RPA significa focar também em: crescimento com eficiência e sustentabilidade, agilidade com segurança em escala e inovação contínua.
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