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Automação na prática: 10 exemplos de aplicações em diferentes setores

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Em pleno 2024 empresas de todos os tamanhos já deveriam saber que é essencial acompanhar as tendências tecnológicas. Por isso, é essencial conhecer as vantagens e aplicações da automação na prática.

No entanto, mais do que ficar por dentro das tendências, é importante entender sua importância e, verdadeiramente, aplicar essas novidades na sua empresa. Claro que sempre avaliando o que faz mais sentido para o seu negócio.

Hoje a automação na prática com RPA pode ser útil em diversas áreas de diferentes segmentos. Dessa forma, se torna uma ferramenta indispensável para muitas organizações, principalmente as que possuem atividades mecânicas e repetitivas no computador.

Cobrindo todas essas áreas e automatizando processos, o RPA, nos últimos anos, está tornando o fluxo de trabalho mais dinâmico. Com isso, podemos afirmar que essa tecnologia está revolucionando o mercado. Sua empresa não pode ficar de fora de toda essa transformação.

Quer saber mais sobre os principais processos que são resolvidos através da automação na prática com RPA? Então siga conosco neste artigo e não deixe de aproveitar essa inovação tecnológica.

A automação na prática com RPA é tão eficiente assim?

Sim! Com os avanços dos robôs para serviços de TI e back office de forma geral, passamos da fase de conscientizar sobre a importância da implementação de recursos como, por exemplo, o RPA.

Grande parte das empresas em solo nacional e estrangeiro já abraçaram, nem que seja de forma modesta, alguma tecnologia para otimizar seus processos. Por isso, o foco agora de muitas organizações é visar a automação na prática de forma eficaz.

Ou seja, essas instituições estão na busca por cumprir totalmente a promessa de automação. Tudo isso com o intuito de apoiar o crescimento dos negócios e fornecer uma evolução eficiente mais veloz e com menos interrupções.

Segundo pesquisa da TI Inside, existe uma enorme possibilidade de automatizar as operações de forma mais eficaz e de forma escalada. Assim, será possível oferecer uma melhor experiência ao cliente.

Vale destacar que cada vez mais empresas devem tentar seguir com o plano de automação na prática com RPA eficaz e hiperautomação. Tudo isso através da coordenação do uso de várias tecnologias, ferramentas e plataformas para automatizar as atividades de negócios

Veja 10 aplicações da automação na prática com RPA

Setor financeiro

  1. Contas a pagar;
  2. Contas a receber.

Área fiscal

  1. Gestão de notas fiscais automatizada;
  2. Preparação para atualizações tributárias constantes.

Segmento jurídico

  1. Consulta e acompanhamento de processos no:
  • Supremo Tribunal Federal;
  • Tribunal de Justiça;
  • Justiça Federal;
  • Ministérios;
  • Secretarias;

Parte administrativa

  1. Indexação de documentos e comprovantes;
  2. Verificação de informações e documentos.

Cadeia logística

  1. Rastreamento de containers;
  2. Consulta de CEP;
  3. Consulta de KM.

Outras aplicações da automação na prática

Uma das suas grandes vantagens é que pode resolver a dor tanto de uma pequena empresa como a de grandes corporações.

Então veja a seguir outros processos resolvidos com rapidez por meio da automação na prática com RPA:

Recrutamento e seleção

Os robôs do RPA, ao serem implantados, são capazes de automatizar parte do processo de recrutamento e seleção. Com isso, esse processo tem velocidade e transparência.

Relatórios

Gerar relatórios automaticamente, analisar seu conteúdo e envia-los por e-mail para as partes interessadas é uma das facetas da solução RPA.

Processos que envolvem dinheiro

Um dos 5 processos resolvidos por meio de automação na prática com RPA é o que envolve dinheiro, contas a pagar e receber. Os robôs  podem preencher lacunas de integração. Além disso, as empresas podem contar com bots para aumentar a automação no processo de gerenciamento da folha de pagamento.

Implantação de software

Ao implantar um novo software na organização, você pode contar com ajuda do RPA para que novos bugs sejam detectados e não sejam introduzidos no código.

Monitoramento de servidor

A tecnologia RPA possibilita a redução de custos operacionais de TI. Além disso, o RPA também ajuda na economia de custos ao pensar nas interrupções fora do horário comercial ou em dias úteis.

Benefícios de abraçar a automação na prática com RPA na sua empresa

A busca pela automação eficaz acontece porque robotizar tarefas está se mostrando extremamente produtivo e até mesmo lucrativo para muitas empresas.

Confira a seguir alguns benefícios de implementar o RPA e realizar a automação na prática em tarefas repetitivas na sua organização:

  • Maior escalabilidade: ganho de celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos;
  • Ganhos de eficiência operacional: redução com mão de obra entre 40% a 70%. Somado a isso, há também o aumento de qualidade com redução de 100% dos erros;
  • Garantia de conformidade: aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados. Além disso, tem também o aumento da qualidade nos processos de forma escalável;
  • Maior rentabilidade: aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e o aumento de valores do ponto de vista financeiro;
  • Aumento da agilidade: redução de tempo no ciclo do processo e aumento da produtividade de forma ininterrupta;
  • Melhora na experiência do cliente: aumento da velocidade de operações resulta em melhora da qualidade e disponibilidade para atendimento ao cliente.

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