A transformação digital vem atingindo diversos setores do mercado, e atingindo positivamente. Quem não abraça essas inovações está ficando para trás. Por isso, se abrir para possibilidades como, por exemplo, automação na advocacia, pode ser um diferencial da sua organização.
Por se tratar de um setor de grande competitividade e enorme riqueza em detalhes, o ramo conta com todo e qualquer recurso que possa diferenciar e destacar sua empresa. Dessa forma, contar com a tecnologia não é apenas diferencial, mas também necessidade.
Isso porque, a automação na advocacia é a utilização de softwares e outros dispositivos para a execução automática de uma determinada série de tarefas. Dessa forma, com a automatização, há a economia de recursos e mão de obra.
Além disso, ao automatizar processos e tarefas, o negócio pode ter uma boa alavancada. Já que coisas como, fácil acesso e otimização de informações, se tornam coisas possíveis e podem fazer uma grande diferença na rotina de escritórios.
Quer saber mais sobre os benefícios desses recursos e como aplicar a automação de processos? Então siga conosco neste artigo da Yank! Solutions
Qual a utilidade da automação na advocacia?
Muitos são os deságios enfrentados pelos escritórios de advocacia. Um deles é a atualização dos processos nos tribunais. Consultar manualmente o status de cada processo representa um esforço colossal.
Trabalhos assim consomem um tempo valioso dos advogados, limitando até mesmo sua capacidade de se dedicar a atividades mais estratégicas. Dessa forma, a automação na advocacia seria de grande ajuda.
Outra grande barreira que se coloca na realidade de back office de um escritório do ramo jurídico é a replicação de informações em sistemas diferentes. É um vai e vem infinito de informações. Ou seja, outra tarefa minuciosa que demanda muito tempo e esforço.
Uma solução para esses desafios é o investimento em automação. Essa automação de processos visa melhorar a eficiência operacional e a produtividade no back office.
Tudo isso, integrando sistemas e fluxos de trabalho. É possível otimizar tarefas repetitivas dentro de um processo bem organizado. Vale ressaltar que isso representa economia de tempo, redução de erros e aumento de produtividade.
Aliar a tecnologia em automação na advocacia é possível
Muitos trabalhos que envolvem o ambiente de escritório há tarefas similares que podem ser automatizadas. Por isso, o RPA para setor jurídico pode, também, favorecer outras áreas de atuação no mercado.
No entanto, quando se trata apenas dessa área, vemos as formas de como a tecnologia está ajudando em automação na advocacia da seguinte forma:
- Montagem de documentos;
- Pesquisa por atualizações de processos em Tribunais;
- Envio de notificações;
- Leitura de informações;
- Coleta de informações em publicações oficiais.
Muito do trabalho jurídico envolve a busca por processos. Por isso, automatizar alguns processos é de extrema relevância e ajuda para quem trabalha em escritórios do segmento. Sendo assim, o RPA para setor jurídico se torna cada vez mais essencial e necessário.
As principais vantagens na automação na advocacia
Além de tudo que já citamos acima, veja a seguir 5 benefícios da automação de processos no segmento jurídico. E, se convença, de uma vez por todas, a abraçar a tecnologia no seu escritório.
1 – Melhora na gestão administrativa e financeira
O RPA – Robotic Process Automation pode ser de grande ajuda nas rotinas administrativas e financeiras de um escritório. Essa tecnologia pode automatizar diversas tarefas desses dois campos e agilizar bastante os processos.
2 – Eficiência na coleta de dados
Coletas e analisar dados através de robôs e inteligência artificial é uma das grandes vantagens da automação na advocacia. A robotização ajuda na:
- Coleta;
- Transmissão;
- Processamento;
- Análise de dados.
3 – Aumento da produtividade
Com a tecnologia e os robôs desempenhando as tarefas mais mecânicas e repetitivas há dois cenários que favorecem a produtividade. O primeiro é a realização desses processos de forma mais ágil e sem erros.
O segundo é o fato de colaboradores conseguirem se dedicar a atividades que exigem mais da capacidade e, claro, do tempo humano. Por isso, aumento de produtividade em todos os cenários.
4 – Redução de custos
Com a produtividade em alta, diminuição de erros e uma gestão de dados eficiente, é claro que os custos com falhas e possíveis problemas são bastante reduzidos. Por isso, outra das grandes vantagens da automação na advocacia é a redução de custos.
5 – Manter-se competitivo no mercado
Como muitos sabem, abraçar a tecnologia não é mais questão de diferencial, e sim de necessidade. Quem não se atualiza fica para trás. Por isso, quem implanta novas tecnologias se mantém competitivo no mercado.
Benefício bônus: satisfação do cliente
Com uma empresa na qual a automação na advocacia gera bons resultados, não demora para que isso reflita na satisfação dos clientes. Afinal, com processos sendo resolvidos de forma mais rápida e menos burocrática, há mais tempo para um atendimento de qualidade.
E, claro, com a redução de erros o cliente fica feliz e não tem do que reclamar. Por isso, qualquer ajuda para agilizar e otimizar processos nunca é demais.
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