Não é de hoje que falamos sobre o uso de RPA e novas tecnologias em diversos setores, inclusive o de recursos humanos. Isso porque, a automação em RH é uma realidade em diversos tipos de negócios.
Com a proposta de diminuir a papelada e aumentar a eficiência nos seus trabalhos, a automação no setor vem como uma mão na roda para as empresas.
Quer saber mais sobre o assunto? Então siga conosco neste artigo da Yank! Solutions e veja como a tecnologia pode impactar positivamente os resultados do seu negócio.
Por que pensar na automação em RH?
Automatizar, de forma geral, é tornar operacional, através da tecnologia e integração de sistemas e dados, um processo que antes era executado manualmente, de forma mecânica e repetitiva.
Ao aderir a automação em RH, por exemplo, o andamento do fluxo de trabalho de uma empresa é aprimorado. Isso porque, com a automação é possível:
- Reduzir custos, tempo, desperdícios;
- Aumentar a produtividade;
- Minimizar falhas;
- Controlar, em tempo real, todos os processos do negócio.
É importante implementar inovações tecnológicas, tanto no setor administrativo quanto na produção, pois isso garante que a sua empresa mantenha sua competitividade. Além, claro, de aumentar sua credibilidade e por consequência conquistar e fidelizar mais clientes.
Somado a essas vantagens, é importante lembrar que quando acontece a automação de processos, os colaboradores que antes realizavam essas atividades de forma manual, agora podem dedicar mais tempo, criatividade e disposição para outras tarefas que exigem mais da capacidade humana.
Saiba mais sobre o potencial da automação em RH
A terceira edição da pesquisa “O Cenário do RH no Brasil”, realizada pela Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), em parceria com a Umanni, mostrou que todo o potencial da automação no RH ainda não vem sendo alcançado em sua totalidade.
De acordo com o estudo, recurso de automação em RH está concentrado principalmente na:
- folha de pagamento (68,7%),
- recrutamento e seleção (53,7%) e
- avaliação de desempenho (40,7%)
Por outro lado, a gestão de metas, com potencial estratégico significativo, ainda apresenta baixa adesão das empresas
Reforçamos aqui que é extremamente necessário que as empresas entendam que automação em RH também libera o potencial criativo e estratégico dos profissionais do setor.
Quando as equipes deixam de ser absorvidas por tarefas administrativas, podem focar em atividades de maior valor agregado, como a criação de estratégias de retenção de talentos ou o desenvolvimento de programas de bem-estar.
Automação em RH pode ajudar a aumentar o foco na experiência do colaborador
Em um mundo onde o engajamento e a satisfação dos funcionários estão diretamente ligados ao sucesso da empresa, a automação se apresenta como uma aliada fundamental para criar uma jornada do colaborador mais fluida e agradável.
Desde o primeiro contato com o candidato, passando pela fase de onboarding e durante toda a sua trajetória na empresa, a automação permite uma comunicação mais eficiente e personalizada.
Softwares de automação em RH podem enviar lembretes automáticos, facilitar o acesso a informações de treinamento e criar canais de suporte para responder dúvidas frequentes.
Esse tipo de suporte melhora a percepção que o colaborador tem da empresa, pois transmite a sensação de organização, cuidado e atenção aos detalhes. E, em tempos onde a retenção de talentos é um desafio crescente, cada detalhe conta.
Assim como diversas áreas, a automação em RH também ajuda no tratamento de dados
A automação também potencializa a capacidade do RH de gerar e interpretar dados em tempo real. Com plataformas integradas, é possível acessar relatórios detalhados sobre o desempenho dos colaboradores, índices de rotatividade, níveis de engajamento, entre outros.
Isso transforma o RH em uma área muito mais estratégica, permitindo que decisões sejam tomadas com base em dados concretos e não em suposições.
Além disso, a capacidade de prever tendências e antecipar necessidades, por meio de análises preditivas, eleva a importância do RH dentro da estrutura corporativa.
A equipe pode atuar de forma mais proativa, identificando potenciais crises ou oportunidades de melhoria antes mesmo que elas se manifestem de forma clara.
Confira 6 passos para começar a implementar a automação de processos
1 – Faça um mapeamento de todos os processos da sua empresa.
2 – Avalie os processos e identifique quais podem e/ou precisam ser automatizados.
3 – Determine um cronograma para implementação da automação em RH.
4 – Faça treinamentos com a sua equipe.
5 – Monitore ativamente o andamento e analise os resultados das soluções.
6 – Conte com experts em tecnologia para realizar toda essa implementação na sua empresa.
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