Já falamos aqui no blog da Yank! Solutions em outros momentos o quanto a automação está ganhando mais e mais setores do mercado. Por isso, hoje o assunto é automação de processos RPA para jurídico.
Essa ferramenta é extremamente útil para um segmento que precisa lidar com tantos detalhes e burocracia. Dessa forma, com as tarefas mecânicas automatizadas, o esforço humano pode ser direcionado para tarefas mais complexas.
Quer saber mais sobre automação de processos RPA para jurídico e seus benefícios? Então siga conosco neste artigo.
E ao final, confira em quais outros setores o RPA se mostra como uma ferramenta transformadora.
Por que a automação de processos RPA para jurídico pode ser útil?
Muitos são os deságios enfrentados pelos escritórios de advocacia. Um deles é a atualização dos processos nos tribunais. Consultar manualmente o status de cada processo representa um esforço colossal.
Trabalhos assim consomem um tempo valioso dos advogados, limitando até mesmo sua capacidade de se dedicar a atividades mais estratégicas. Dessa forma, a automação no setor jurídico seria de grande ajuda.
Outra grande barreira que se coloca na realidade de back office de um escritório de advocacia é a replicação de informações em sistemas diferentes. É um vai e vem infinito de informações. Ou seja, outra tarefa minuciosa que demanda muito tempo e esforço.
Uma solução para esses desafios é o investimento em automação de processos RPA para jurídico. Essa automação de processos visa melhorar a eficiência operacional e a produtividade no back office.
Tudo isso, integrando sistemas e fluxos de trabalho. É possível otimizar tarefas repetitivas dentro de um processo bem organizado. Vale ressaltar que isso representa economia de tempo, redução de erros e aumento de produtividade.
A automação de processos RPA para jurídico é tão eficiente assim?
Sim! Grande parte das empresas em solo nacional e estrangeiro já abraçaram, nem que seja de forma modesta, alguma tecnologia para otimizar seus processos. Por isso, o foco agora de muitas organizações é visar a automação na prática de forma eficaz.
Ou seja, essas instituições estão na busca por cumprir totalmente a promessa de automação de processos RPA para jurídico. Tudo isso com o intuito de apoiar o crescimento dos negócios e fornecer uma evolução eficiente mais veloz e com menos interrupções.
Segundo pesquisa da TI Inside, existe uma enorme possibilidade de automatizar as operações de forma mais eficaz e de forma escalada. Assim, será possível oferecer uma melhor experiência ao cliente.
Vale destacar que cada vez mais empresas devem tentar seguir com o plano de automação na prática com RPA eficaz e hiperautomação. Tudo isso através da coordenação do uso de várias tecnologias, ferramentas e plataformas para automatizar as atividades de negócios
Como a tecnologia pode ajudar em automação de processos RPA para jurídico
Muitos trabalhos que envolvem o ambiente de escritório há tarefas similares que podem ser automatizadas. Por isso, o RPA para setor jurídico pode, também, favorecer outras áreas de atuação no mercado.
No entanto, quando se trata apenas dessa área, vemos as formas de como a tecnologia está ajudando em automação de processos RPA para jurídico da seguinte forma:
- Montagem de documentos;
- Pesquisa por atualizações de processos em Tribunais;
- Envio de notificações;
- Leitura de informações;
- Coleta de informações em publicações oficiais.
Muito do trabalho jurídico envolve a busca por processos. Por isso, automatizar alguns processos é de extrema relevância e ajuda para quem trabalha em escritórios do segmento. Sendo assim, o RPA para setor jurídico se torna cada vez mais essencial e necessário.
6 Benefícios da automação de processos RPA para jurídico
Quando falamos em RPA para setor jurídico, muitos têm aquela imagem de robôs futurísticos que agem exatamente como humanos. Quando, na verdade, a realidade não é bem essa que remete ao mundo cinematográfico.
A automação de processos RPA para jurídico é, basicamente, a robotização de processos mecânicos e repetitivos, que são feitos no computador. Uma vez que o robô aprende (através de scripts) a tarefa, ele faz repetidas vezes e sem errar. Além disso, outros benefícios do RPA para o setor jurídico incluem:
1 – Aumento da produtividade
Com robôs cuidando de tarefas repetitivas, eles a executam mais rápido, o que deixa o fluxo de trabalho mais produtivo.
2 – Mais controle sobre os prazos
A automação no setor jurídico calcula prazos e tem a possibilidade de notificar os envolvidos no processo para que nenhuma data seja perdida.
3 – Melhoria na organização dos fluxos de trabalho
Os robôs conseguem organizar as informações importantes para que fique fácil de serem localizadas e visualizadas em conjunto.
4 – Aumento do controle sobre dados e informações
A tecnologia do RPA automatiza desde o processo de extração de dados até o registro e armazenamento, isso garante que estejam em formato unificado.
5 – Redução em erros e riscos
Os robôs garantem que dados não serão copiados de forma equivocada, nem omitidos ou esquecidos. Dessa forma os erros e, consequentemente, os ricos diminuem drasticamente.
6 – Diminuição de custos
Todos esses benefícios citados acima resultado em um fluxo de trabalho mais dinâmico e otimizado, que consequentemente acarreta em uma redução de custos para a empresa.
Veja mais aplicações da automação de processos RPA para jurídico e outros setores
Setor financeiro
- Contas a pagar;
- Contas a receber.
Área fiscal
- Gestão de notas fiscais automatizada;
- Preparação para atualizações tributárias constantes.
Segmento jurídico
Consulta e acompanhamento de processos no:
- Supremo Tribunal Federal;
- Tribunal de Justiça;
- Justiça Federal;
- Ministérios;
- Secretarias;
- Parte administrativa
- Indexação de documentos e comprovantes;
- Verificação de informações e documentos.
Cadeia logística
- Rastreamento de containers;
- Consulta de CEP;
- Consulta de KM.
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