A tecnologia chegou chegando em todos os setores e também em diferentes níveis. Seja no escritório, no campo, no céu ou na água, as inovações chegaram para fazer a diferença. Sendo assim, é importante se questionar: será que sua empresa está preparada para processos automatizados?
Essa pergunta se faz necessária porque a distância entre uma tecnologia existir e ela, de fato, ser implementada e funcionar em uma organização é bem grande. É preciso avaliar coisas como:
- Necessidade de ter a tecnologia;
- Orçamento para investir em inovações;
- Cultura da empresa para se adequar a processos automatizados;
- Se a tecnologia vai trazer os resultados esperados.
Muita coisa para se pensar, não é mesmo? Por isso, é essencial que haja um mapeamento, um planejamento, pesquisa, para, enfim, implementar e testar as inovações para processos automatizados.
Quer saber mais sobre o assunto? Então siga conosco neste artigo e fique por dentro de todas as atualizações sobre automação no ecossistema corporativo.
Será que minha empresa precisa de processos automatizados?
Responder apenas “sim” para essa pergunta é deixar a questão muito generalizada. Podemos afirmar que, sim, sua empresa precisa de processos automatizados em algum nível. A questão é: o quanto e em qual setor?
Muitas vezes, uma organização pode se beneficiar, por exemplo, de inovações tecnológicas no campo, na automação industrial, em serviços além do escritório. Outras vezes, que é a maioria dos casos, automação na parte de back office é sempre muito bem-vinda.
Por isso, é essencial entender os processos da sua empresa, as necessidades, a formação de equipes, os recursos disponíveis e assim por diante. Para implementar novas tecnologias é importante seguir alguns passos:
- Entenda a demanda da sua empresa e os processos que os colaboradores passam;
- Faça um levantamento sobre as principais áreas que exigem mudanças;
- Identifique oportunidades de evoluções com a automação;
- Invista na capacitação de colaboradores para saberem lidar com as novas tecnologias;
- Adote a cultura de transformação;
- Após a implementação, faça monitoramento e constantes análises para melhorar a performance.
Processos automatizados com RPA se tornam mais eficientes
O RPA é uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. Isso possibilita a atuação rápida, com mitigação de erros e com um plus, de maneira ininterrupta. As tarefas que esses robes podem realizar sozinhos são:
- Envio de e-mails;
- Emissão de relatórios;
- Preenchimento de planilhas;
- Realização de cálculos;
- Reconhecimento de imagens;
- Alimentação dos mais variados tipos de sistema.
Vale destacar aqui também que o uso dessa tecnologia não requer grandes habilidades de programação. Isso porque, o RPA é desenvolvido de maneira semelhante a um fluxograma. Os processos automatizados seguem um script, um roteiro de ação previamente programado.
Além disso, uma das vantagens do RPA é que não requer alterações nos sistemas existentes. Ou seja, não é uma tecnologia invasiva, ela se integra facilmente com os sistemas que já rodam na empresa.
Somado a tudo isso, os processos automatizados com RPA permite o retorno do investimento (ROI) mais rápido, se comparado a outros projetos. Ou seja, só vantagens em aderir essa tecnologia.
Veja 5 processos automatizados com RPA
1 – Recrutamento e seleção
Os robôs RPA, ao serem implantados, são capazes de automatizar parte do processo de recrutamento e seleção. Com isso, esse processo tem velocidade e transparência.
2 – Relatórios
Gerar relatórios automaticamente, analisar seu conteúdo e envia-los por e-mail para as partes interessadas é uma das facetas da solução RPA para processos automatizados.
3 – Processos que envolvem dinheiro
Os robôs RPA podem preencher lacunas de integração. Além disso, as empresas podem contar com bots para aumentar a automação no processo de gerenciamento da folha de pagamento.
4 – Implantação de software
Ao implantar um novo software na organização, você pode contar com ajuda do RPA para que novos bugs sejam detectados e não sejam introduzidos no código.
5 – Monitoramento de servidor
A tecnologia RPA em processos automatizados possibilita a redução de custos operacionais de TI. Além disso, o RPA também ajuda na economia de custos ao pensar nas interrupções fora do horário comercial ou em dias úteis.
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