Assim como diversos setores do mercado, o segmento jurídico também tem a demanda de ter mais agilidade e eficiência. E é nesse cenário que a automação RPA no jurídico entra em cena.
A automação de processos vem com a proposta de aumentar a produtividade e reduzir custos. Duas coisas extremamente importantes em um ambiente onde tempo é dinheiro e erros podem custar caro.
Quer saber mais sobre o assunto? Então siga conosco neste artigo da Yank! Solutions e veja como o RPA pode fazer a diferença no setor jurídico da sua empresa.
Como automação RPA no jurídico pode impactar positivamente sua organização?
Muitos trabalhos que envolvem o ambiente de escritório há tarefas similares que podem ser automatizadas. Por isso, o RPA para setor jurídico pode, também, favorecer outras áreas de atuação no mercado.
No entanto, quando se trata apenas dessa área, vemos as formas de como a tecnologia está ajudando em automação RPA no jurídico da seguinte forma:
- Montagem de documentos;
- Pesquisa por atualizações de processos em Tribunais;
- Envio de notificações;
- Leitura de informações;
- Coleta de informações em publicações oficiais.
Muito do trabalho jurídico envolve a busca por processos. Por isso, automatizar alguns processos é de extrema relevância e ajuda para quem trabalha em escritórios do segmento. Sendo assim, o RPA para setor jurídico se torna cada vez mais essencial e necessário.
Automação RPA no jurídico como aliada e não como substituta
Essa é uma tecla que batemos muito aqui nos conteúdos do blog da Yank! Solutions. A tecnologia vem para somar e não para tomar empregos.
No caso da automação RPA no jurídico não é diferente. Não há a intenção de substituir advogados por máquinas, mas sim tornar o trabalho desses profissionais mais estratégico e focado no que realmente importa.
Ou seja, deixar os profissionais mais focados em análise crítica e a tomada de decisões. Coisas extremamente importantes para a profissão.
Para quem está disposto a abraçar a mudança, a automação RPA no jurídico oferece uma oportunidade única de transformar esse segmento em um centro de excelência dentro da organização.
Vale destacar que não se trata apenas de fazer mais menos. Mas de fazer melhor, com mais precisão, segurança e inteligência. Quer ver como? Veja a seguir os benefícios práticos de adotar essa tecnologia na sua empresa.
6 Benefícios da automação RPA no jurídico
Quando falamos em RPA para setor jurídico, muitos têm aquela imagem de robôs futurísticos que agem exatamente como humanos. Quando, na verdade, a realidade não é bem essa que remete ao mundo cinematográfico.
A automação RPA jurídico é, basicamente, a robotização de processos mecânicos e repetitivos, que são feitos no computador. Uma vez que o robô aprende (através de scripts) a tarefa, ele faz repetidas vezes e sem errar. Além disso, outros benefícios do RPA para o setor jurídico incluem:
1 – Aumento da produtividade
Com robôs cuidando de tarefas repetitivas, eles a executam mais rápido, o que deixa o fluxo de trabalho mais produtivo.
2 – Mais controle sobre os prazos
A automação no setor jurídico calcula prazos e tem a possibilidade de notificar os envolvidos no processo para que nenhuma data seja perdida.
3 – Melhoria na organização dos fluxos de trabalho
Os robôs conseguem organizar as informações importantes para que fique fácil de serem localizadas e visualizadas em conjunto.
4 – Aumento do controle sobre dados e informações
Automação RPA no jurídico automatiza desde o processo de extração de dados até o registro e armazenamento, isso garante que estejam em formato unificado.
5 – Redução em erros e riscos
Os robôs garantem que dados não serão copiados de forma equivocada, nem omitidos ou esquecidos. Dessa forma os erros e, consequentemente, os riscos diminuem drasticamente.
6 – Diminuição de custos
Todos esses benefícios citados acima resultado em um fluxo de trabalho mais dinâmico e otimizado, que consequentemente acarreta em uma redução de custos para a empresa.
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