Falar sobre automação no financeiro não é novidade para quem acompanha os conteúdos da Yank! Solutions. No entanto, se seguimos falando sobre o assunto é porque ele se faz mais do que necessário!
Se sua empresa não está pensando ainda em automatizar o setor financeiro, jurídico etc, ela está perdendo tempo.
Negócios de todos os tamanhos podem se beneficiar dessa tecnologia. Por isso, não fique para trás.
Alguns números sobre automação no financeiro e a tecnologia para o setor
De acordo o estudo “Raio-X do Investidor 2023” da ANBIMA, a adoção de tecnologias para o segmento do financeiro já estava em alta no Brasil.
Alguns números sobre automação no financeiro e tecnologia dessa pesquisa revelam que:
- 67% das empresas da América Latina já implementaram o uso de inteligência artificial em suas operações;
- 43% de investidores afirmaram usar aplicativos de bancos como principal meio para realizar suas ações de banking;
- Esse movimento todo é liderado pelos mais jovens, sendo 64% da geração z e 57% dos millenials.
Com isso, automação no financeiro, implementação de inteligência artificial e todas as inovações estão recebendo forte investimento das empresas para melhorar a eficiência, reduzir custos e oferecer melhores serviços aos clientes.
Sua empresa está fazendo parte desse movimento?
Algumas tecnologias que estão colaborando com automação no financeiro e outras inovações
Invisible Bank
Em tradução literal o termo significa banco invisível. Isso porque, a intenção é que a tecnologia seja quase imperceptível para o cliente, que serviços e operações bancárias sejam feitas sem incomodar muito o usuário. Dentro desse termo podemos citar serviços e produtos como:
- Pagamentos instantâneos;
- Open Banking;
- IoT – Inteligência das Coisas;
- Comando de voz;
- Inteligência artificial;
Todos esses recursos buscam promover a maior integração possível entre dispositivos. Com o intuito de que transações bancárias sejam realizadas de forma mais segura e autônoma.
Embeded Fintech
Esse veio como uma forte tendência de automação no financeiro e tecnologia. Grandes empresas estão adotando e incorporando produtos financeiros a seus produtos tradicionais.
No entanto, isso só é possível por meio de parcerias bancárias ou com a criação de suas próprias fintechs. Alguns exemplos disso no Brasil e no mundo são:
- Amazon Pay e Amazon Cash;
- Facebook Pay;
- Magalu Pay;
- Vivo Pay;
Inteligência e automação no financeiro
Como já citamos anteriormente, quando se trata de tecnologia, praticamente todos os segmentos de todos os setores de atuação possuem tendências para os próximos anos. A expectativa para tendência financeiro é usar a inteligência e automação para:
- Uso de RPA e inteligência artificial para automatizar processos, reduzir gastos e ter mais agilidade na oferta de serviços financeiros;
- Uso de máquinas inteligentes para analisar dados, detectar padrões e evitar, por exemplo, fraudes financeiras.
3 formas que a automação no financeiro com RPA pode ajudar seu negócio
1 – Baixa de títulos de contas a pagar e receber
Por mais que muitas empresas tenham suas rotinas automáticas e integradas, aproximadamente 50% das organizações atualmente (de diversos tamanhos) não possuem suas rotinas de baixa de títulos de forma automática.
Isso se deve ao fato de haver exceções no fluxo, ou por realmente terem a diretriz da necessidade de olhar humano, como também exceções no faturamento que gera dificuldade nessas baixas.
Como o RPA pode ajudar?
Ao automatizar essa tarefa, com a solução da Yank! Solutions, você pode contar com a resolução dessa questão. Além disso, a Yank garante o retorno do investimento e economia de tempo, além, claro, da mitigação de erro no processo.
2 – Gestão orçamentária
Esse processo se mostra como primordial para o cumprimento do orçamento planejado entre diversas áreas de uma empresa. Dessa forma, há a contribuição para o crescimento orgânico e saudável dentro do ano vigente do planejamento.
Toda empresa bem organizada com tecnologia para financeiro, previsão de receitas e despesas, geralmente entre setembro e novembro se planejam para o próximo ano e determinam em centros de custos os valores que cada área pode gastar.
Isso é interessante e inteligente, pois não bloqueia os investimentos das áreas, onde já está estabelecido, como também dá visão de investimento limitado.
Automação no financeiro entra em cena
Esses processos de controle e monitoramento requer um olhar diário pela gestão e diretoria e atualmente rotinas automáticas com RPAs podem controlar e gerar alertas sobre o consumo desse saldo orçamentário do ano.
Uma vez instalado a automação para ERP, sua empresa pode contar com agilidade, precisão, e claro, aumento da produtividade.
Isso porque, além de ser um ativo importante para muitas empresas, esses sistemas facilitam o funcionamento da organização. Eles fazem isso ao unificar e proteger informações, e claro, automatizando processos.
3 – Faturamento
Esse processo tem alta relevância e um dos mais variáveis enquanto a processo definido. Isso porque, geralmente há uma alternância.
Como o RPA se mostra útil nessa questão?
O processo de faturamento, assim como o processo de títulos, possui uma alta volumetria diária, exigindo bastante “braço” na área. Uma boa oportunidade do uso de automação no financeiro. Isso, no caso, poderia ser totalmente automatizado, mesmo com condições especiais.
Geralmente empresas de médio porte chegam a ter de 20 a 30 pessoas nesse departamento, realizando tarefas não cognitivas e repetitivas, sem contar no tempo consumido para faturar cada pedido.
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