Para você que ainda não sabe o que são processos robotizados, fique tranquilo que no decorrer do texto iremos explicar.
Trata-se da utilização de bots – robôs – para a realização de atividades que antes eram realizadas por humanos.
Mas primeiramente vamos nos inteirar sobre as rotinas fiscais que existem em uma empresa:
- gestão de notas fiscais;
- recebimento e escrita fiscal;
- conferência de toda documentação fiscal;
- atualização constante;
- apuração de tributos;
- auxílio na classificação fiscal de novos produtos;
- cumprimento das obrigações tributárias acessórias;
- envio de demonstrações contábeis.
Essas rotinas citadas acima, precisam de muita atenção do seu colaborador, porém, erros podem acontecer e atrasar todo um dia de serviço. E onde entram os processos robotizados no departamento financeiro da sua empresa, e quais os benefícios que ele trará?
O RPA – Robotic Process Automation- realiza as mesmas funções que seu colaborador, no entanto poderá fazer essas atividades repetidamente sem erros.
Os processos robotizados podem realizar muitas funções, dentre elas:
- atendimento ao cliente;
- cobrança;
- fazer cálculos;
- gerar relatórios;
- gerar guia de pagamentos de tributos;
Mas o que seriam processos robotizados?
Automação de Processos Robóticos ou RPA (Robotic Process Automation), é uma solução que vai auxiliar nas tarefas repetitivas de sua empresa, em diversos setores.
Porém essa tecnologia não veio para tirar o lugar de seu colaborador. Muito pelo contrário, os processos robotizados vieram para otimizar tempo e evitar que seu colaborador não seja aproveitado em funções que realmente necessitem dele.
Com essa ferramenta você poderá otimizar a emissão de notas, guias de pagamentos, e muitas outras funções repetitivas. No vídeo abaixo você poderá ver como a tecnologia pode auxiliar a rotina fiscal com processos robotizados.
Benefícios da rotina fiscal com processos robotizados
Agora que já vimos um pouco sobre rotina fiscais e o que o processo robotizado pode ajudar, vamos conhecer alguns dos benefícios que essa tecnologia pode trazer.
- otimização de processos;
- maior produtividade e mão de obra qualificada;
- valorização de recursos;
- eliminação de erros;
- maior satisfação no ambiente de trabalho;
- registro seguro de dados;
- compliance fiscal
Como vimos, implementar esses processos robotizados pode ser a chave para a sua empresa se destacar em um mercado que a cada dia está mais competitivo. E com a tecnologia certa para a sua empresa, seus resultados serão otimizados.
Processos robotizados no setor contábil
Em outras palavras, você conheceu algumas das funções dos processos robotizados, vamos focar no setor contábil e como ele pode ser automatizado.
Abaixo você terá um passo a passo que irá ajudar na sua rotina fiscal com processos robotizados e terá uma breve explicação de como esses itens podem ajudar.
- Tenha um passo a passo de cada tarefa: não esqueça de nada, anote tudo do inicio ao fim (documentações, rotinas,etc);
- Padrões: cada empresa tem suas particularidades, encontre as da sua e como esses padrões se aplicam nas tarefas realizadas;
- Separação de atividades: um ponto importante, separe as tarefas ou rotinas exclusivas de seus colaboradores, como assinatura e arquivamento físico.
- Roteiro: crie um roteiro com as rotinas e tarefas que serão executadas pelo seu software;
- Roteiro para atividades comuns: para todas as atividades que serão executadas pelo software, anote tudo, do início ao fim, todas as ramificações que podem aparecer durante a realização;
- Testes de roteiros: antes de colocar os dados no software, teste quantas vezes forem necessárias no seu roteiro, isso ajudará a não ter falhas mais tarde;
- Desenvolvimento do software: depois que tudo foi testado e corrigido, se necessário, vem a parte de programar o software de processo robotizado para que tudo que foi planejado saia exatamente como você deseja.
Como implementar processos robotizados em minha empresa?
Nesse sentido, você leu um pouco mais sobre o uso da tecnologia na rotina fiscal automatizada, deve estar se perguntando como pode implementar em sua empresa.
Certamente você já deve ter visto anúncios de soluções para otimizar sua rotina, porém será que essas empresas que prometem essa automação tem experiência e um suporte especializado
Mas se souber escolher bem a empresa que irá lhe auxiliar nesse processo, você não terá somente o melhor no quesito solução, mas também no quesito suporte técnico.
Yank! Solutions e você, uma parceria de sucesso
Nós da Yank Solutions temos um know-how de mais de uma década no segmento de automação e otimização e com a ajuda de nossos consultores, você terá todo apoio para escolher o que melhor supre sua necessidade.
Atendemos os seguintes segmentos:
- cobrança e recuperação de crédito;
- jurídico;
- educacional;
- financeiro;
- saúde;
- laboratórios;
- hospitais;
- transporte;
- logística;
- CSC;
- BPO;
- marketing;
- atendimento;
- vendas;
- viagens;
- back office;
- TI;
Temos um time de colaboradores capacitados e prontos para lhe auxiliar, pois com o avanço tecnológico estamos vivendo a 4ª Revolução Industrial e nós da Yank vamos ajudar seu negócio a equilibrar tecnologia e humanidade.
Em síntese, ao longo do texto você observou como a rotina fiscal com processos robotizados ajudará sua empresa a se destacar cada vez mais nesse mercado, uma vez que o sistema é algo dinâmico, vivo.
Se por um lado a rotina fiscal quando feita manualmente é algo maçante e repetitivo, que exige que seu colaborador perca tempo repetindo as mesmas funções, por outro lado, o processo robotizado dessa rotina irá lhe proporcionar uma otimização de tempo e a diminuição de erros nessas funções.
Como a função está sendo executada por um ser humano, é possível que aconteçam erros que lhe faça perder tempo e dinheiro, pois este mesmo colaborador terá que recomeçar a tarefa.
Dessa forma, quando você opta por robotizar esses processos, com os passos descritos acima, e tendo a tecnologia ao seu lado, você além de otimizar o tempo de seu colaborador, será otimizado em áreas que realmente precisem de um olhar humano.
Ficou interessado em otimizar sua rotina fiscal? Nós da Yank Solutions estamos a seu dispor para lhe ajudar a transformar e alavancar a sua empresa nesse mercado.
Fale com nosso especialista! A Yank Solutions tem uma década de experiência na área e certamente saberemos orientá-lo da melhor forma possível!
Até a próxima!
