Você já se perguntou a utilidade do RPA para finanças? Dada a grande quantidade de processos manuais de baixa complexidade e alto volume envolvidos em finanças – por exemplo, produção de demonstrativos financeiros, contas a pagar, contas a receber – parece que a automação pode servir bem ao setor, não acha?
Segundo a TechCrunch, estamos vendo em 2021 uma grande corrida de empresas que fornecem uma série de ferramentas de automação de fluxo de trabalho. Isso se deve ao fato de querer capacitar as empresas a acelerar os fluxos de trabalho, otimizando tempo e dinheiro.
O que é o RPA para Finanças, afinal?
Antes de mais nada, precisamos definir o que é o RPA. Sendo assim, a Automação de Processos Robóticos (Robotic Process Automation) ou RPA, é, de uma forma bem simples, um robô virtual que imita ações humanas de baixa complexidade.
Ou seja, aquelas inúmeras atividades repetitivas, como preencher planilhas, podem ser automatizadas através de um RPA. Dessa forma, o colaborador responsável pela área terá mais tempo para dedicar a atividades mais complexas e que exigem mais criatividade.
Esse robô é capaz de executar, de forma padrão, processos com velocidade superior ao da execução humana. Além disso, a taxa de assertividade é muito maior, com possibilidade de retrabalho baixíssima, e isso apenas ocorre quando alguma alteração é feita em um sistema integrado à ele sem que ele seja atualizado.
7 Vantagens de se adotar RPA para finanças
- Aumento da produtividade;
- Rápido retorno de investimento;
- Padronização para o trabalho;
- Melhora nos processos internos;
- Escalabilidade;
- Redução de erros;
- Otimização do intelecto.
RPA para finanças é Seguro?
Grande parte das empresas que lidam com informações relevantes – principalmente quando falamos em finanças – e adotam algum tipo de automação, se perguntam o quão seguro é.
Pensando nisso e para promover a segurança de dados e a segurança de acesso, todas as partes do sistema RPA, de dentro e de fora, devem ser protegidas contra ameaças. Sendo assim, grande parte da responsabilidade por essa segurança recai sobre o fornecedor da RPA.
Esses fornecedores incorporam certas medidas de segurança em seus produtos de software visando evitar qualquer vazamento de informação ou ataque. Dessa forma, o cliente pode ficar tranquilo que, sim, é seguro investir em automação.
Por que investir na robotização da área de finanças?
Pensando sempre em aprimoramentos e bem estar dos colaboradores, as empresas estão buscando avanços tecnológicos. Isso se dá principalmente para garantir que continuem oferecendo o melhor nível de serviço aos seus clientes.
Os processos automatizados para finanças permitem a eficiência maximizada, automatizando tarefas repetitivas através do RPA para finanças, sem sacrificar seus colaboradores. Além disso, as empresas investem em RPA para obter vantagem competitiva em sua corrida pela transformação digital.
Outras grandes vantagens, que até já foram mencionadas neste texto, são a redução de custos e aumento da excelência dos processos realizados. Sendo assim, o tempo dedicado à atividades repetitivas reduz, assim como os possíveis retrabalhos, e sobra tempo para investir em outras atividades mais ricas.
Acompanhe abaixo uma lista de aplicações do RPA para finanças e fique impressionado com tamanha utilidade!
3 aplicações de RPA para Finanças que você não fazia ideia
Se você ainda está em dúvida sobre adotar um RPA para sua área financeira, veja a seguir algumas aplicações que provavelmente irão conquistar você.
Contas a Receber
A importância de uma gestão impecável do Contas a Receber não deve ser subestimada, pois impacta diretamente no fluxo de caixa. O gerenciamento incorreto dessa tarefa essencial de contabilidade pode resultar em retrabalhos e auditorias.
No geral, o Contas a Receber é um bom ponto de partida para a automação, pois geralmente depende menos de documentos externos do que do Contas a Pagar.
Contas a Pagar
O processamento de contas a pagar é uma tarefa essencial, embora manualmente repetitiva, no gerenciamento de um departamento de contabilidade. Ao contrário da automação de contas a receber, a grande quantidade de faturas de fornecedores pode não ser padronizada e precisa ser verificada com o pedido de compra.
Ao empregar o RPA como sua própria força de trabalho digital, as faturas podem ser direcionadas automaticamente ao membro da equipe responsável por sua aprovação. Coisas que um RPA para finanças pode fazer no Contas a Pagar:
- Processamento de faturas de fornecedores;
- Verificação cruzada das faturas do fornecedor com o pedido de compra;
- Gerenciando o Pagamento.
Demonstrações Financeiras.
Uma maneira segura de monitorar o desempenho financeiro da empresa é rastrear relatórios de lucros e perdas diariamente. Entretanto, criar esse relatório manualmente é uma tarefa demorada e exaustiva.
O RPA pode absorver essa tarefa e gerar esses relatórios em tempo quase real, enquanto ao mesmo tempo reduz o risco de imprecisões.
Bônus! Mais 7 aplicações de RPA setor financeiro e tributário
- Lançamento de Notas Fiscais de Remessa;
- Cadastro de Fornecedor;
- Extrato de problemas das certidões negativas;
- Consulta automática aos sites de enriquecimento de base, seja de fornecedor ou de sites públicos;
- Captura automática de dados estratégicos nos sites dos clientes;
- Integração automática com fornecedores SMS, Boletos, entre outros;
- Consulta Automática de CNPJ (status, dados da empresa, etc.) no site da Receita Federal.
Preciso do RPA para meu setor de Finanças, como faço?
Agora que você já sabe o que é e como funciona, certamente gostaria de saber mais sobre o processo de implementação. Você precisa confiar esse serviço a uma empresa que seja especialista em RPA, que tenha know-how extenso e venha acompanhando o mercado na última década.
Aqui, na Yank! Solutions, você vai ver que atuamos nos três principais pilares para um projeto de sucesso de robotização:
- Detecção dos processos a serem automatizados;
- Desenvolvimento em si;
- Pós-produção.
Nosso grande diferencial em relação ao mercado é que temos nossa própria plataforma. Isso facilita muito no processo, pois desonera você, cliente, do custo de licenciamento em dólar.
Saiba que nós, da Yank! Solutions, estamos aqui para conversar e esclarecer qualquer dúvida que você possa ter. Será um prazer ajudá-lo nesse importante passo! Clique aqui para iniciar a conversa com nossos consultores.
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