A cada ano que se aproxima a expectativa para inovações, principalmente tecnológicas, aumenta. E não é diferente quando falamos de processos departamento pessoal, mais especificamente no setor financeiro.
Sabemos que a automatização de processos vem ganhando espaço e relevância nos escritórios, não só brasileiros, mas também a nível global.
Com o RPA, tarefas repetitivas e mecânicas não precisam mais serem realizadas por pessoas. Agora, a tecnologia automatiza processos mais velocidade, precisão e menos custos. Isso faz com que os colaboradores possam se dedicar a atividades que podem ser mais lucrativas e melhor aproveitadas pelas empresas.
Além disso, quando RPA se alia a inteligência artificial, os robôs conseguem executar tarefas repetitivas e mais complexas com uma melhor tomada de decisão. O que resulta em uma otimização que compensa cada vez mais para diversos setores, incluindo o financeiro. Entre esses processos podemos citar:
- Admissão e demissão;
- Folha de pagamento;
- Aviso de férias;
- Triagem de currículo;
- E-social.
Quer saber mais sobre automação de processos departamento pessoal? E ainda conferir 4 processos financeiros para robotizar em 2022? Então siga neste artigo e veja como seu escritório pode se beneficiar dessas soluções.
Importância de automatizar processos departamento pessoal
Se engana quem pensa que apenas grandes empresas precisam da modernização e automação no setor financeiro (e outros setores). Empresa de pequeno e médio porte também podem considerar esse apoio na sua estratégia de crescimento.
Para grandes empresas é importante contar com a tecnologia para dar conta de grandes demandas, centralizar e organizar. Já as pequenas e médias podem contar com a automação para que os funcionários que realizam atividades mecânicas e repetitivas possam investir sua energia no crescimento da organização.
Além disso, os benefícios da automação dos processos departamento pessoal são semelhantes para empresas de qualquer porte. Eles incluem:
- Gestão de dados em tempo real;
- Aumento da produtividade de equipes (não apenas do setor financeiro);
- Redução de custos no setor a longo prazo;
- Eliminação de processos operacionais que eram feitos de forma manual;
- Aperfeiçoamento dos processos (com a inteligência digital e a melhoria de tomada de decisões);
- Diminuição na ocorrência de falhas e perdas nos processos.
4 processos financeiros para robotizar em 2022
Quem trabalha com o setor financeiro sabe que muitos são os processos que o departamento precisa dar conta. Por isso, separamos para vocês quatro áreas de atuação nos quais os processos departamento pessoal podem ser otimizados através da automação.
Vale destacar que essas áreas podem ser impactadas positivamente tanto pelo RPA quanto pela inteligência artificial, e até mesmo pelos dois ao mesmo tempo. Então confira a seguir os 4 processos financeiros para robotizar em 2022.
Processos repetitivos e frequentes
São aqueles processos que são recorrentes na rotina do financeiro, principalmente processos de pagamentos e tarefas manuais. Nessas tarefas o RPA pode agilizar facilmente os processos departamento pessoal.
Processos consolidados como existentes
Nesse campo, a tecnologia dos robôs do RPA pode ajudar com a integração com a infraestrutura de tarefas que já existem, sem precisar implementar novas. O intuito é apenas melhorar a eficácia do que já está implantado.
Processos que lidam com grande volume de dados
Nesses processos departamento pessoal a robotização pode ser usada para automatizar processos que são mais sofisticados, como por exemplo:
- Geração de cotações;
- Avaliação de preços;
- Prazos, reajustes;
- Condições de pagamento;
- Outros.
Todos esses processos que lidam com muitos dados podem ser automatizados com robôs aliados a inteligência artificial.
Processos que possuem dados distribuídos
A automação para essa área visa agilizar processos que envolvem a transferência de informação do papel para o computador, para o sistema ou até mesmo troca de informação entre sistemas.
Automatize processos departamento pessoal com a Yank! Solutions
Viu só como a automatização de processos departamento pessoal é só vantagem para os seus negócios? E essa parte tecnológica é possível conosco da Yank! Solutions. Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre como o RPA pode ajudar com folha de pagamento:
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