Você já deve ter percebido que boa parte das tarefas de um escritório é repetitiva. A rotina de muitos funcionários consiste em coletar informações, processá-las e enviá-las para outro departamento ou arquivar em algum lugar.
Essa descrição serve para muitos profissionais, desde o analista de contabilidade, que gera notas fiscais, ao responsável por coletar jurisprudência para embasar uma peça jurídica. Para agilizar e baratear esses processos existe a interação de sistemas.
Neste artigo, você entenderá o que é exatamente uma interação de sistemas e como ela funciona para melhorar o cotidiano e a produtividade da empresa.
Vantagens de investir em interação de sistemas
Imagine a seguinte situação: você acaba de se tornar cliente de uma determinada empresa e, ao visitar a sede, uma funcionária pede que faça um cadastro. Você fornece informações, como nome e endereço, e depois é atendido por alguém da equipe de vendas. Essa segunda pessoa, então, faz as mesmas perguntas que a primeira e, novamente, solicita seus dados.
Além de ficar chato para o cliente, isso mostra que essa empresa está perdendo tempo e dinheiro, não é verdade?
Com a integração de sistemas, o cadastro feito no primeiro registro “viaja” com facilidade para todos os departamentos. Sobra mais tempo para produzir e vender, e se gasta menos preenchendo formulários. Assim, a primeira vantagem da integração é eliminar retrabalhos, inclusive para o cliente! Mas existem outras vantagens. Confira!
Confiabilidade
Quando várias pessoas fazem um trabalho de forma manual durante muito tempo, é normal que aconteçam erros. Em algum momento, alguém emite uma Nota Fiscal com um 0 a mais ou a menos, erra o CNPJ ou o endereço.
O erro humano é tão comum que é para isso que existem os dígitos verificadores do CPF e em contas bancárias: para ter certeza que aquele número segue determinadas regras e, portanto, é legítimo.
Para evitar o acúmulo de falhas nos sistemas da empresa, o ideal é que os dados sejam cuidadosamente produzidos uma única vez. Isso evita o “telefone sem fio” corporativo.
Segurança
A integração de sistemas protege informações sensíveis ou sigilosas. Elas só precisam ser digitadas uma vez, sendo assim, menos pessoas acessarão as fontes primárias, como os documentos originais.
A integração também significa que a mesma informação não está reproduzida em vários bancos de dados distribuídos pelos departamentos da empresa
Redução de custos
Com a integração de sistemas sua empresa ganhará muito tempo, que, atualmente, era perdido com preenchimento de Notas Fiscais, cadastros, gerenciamento de estoque e outras tarefas repetitivas.
O ganho permitirá a identificação de mão de obra dispensável, reduzindo o gasto com folha de pagamento.
Contrate uma empresa com expertise em interação de sistemas
Para a implementação é importante procurar uma empresa com expertise na área de otimização de processos e que tenha um sistema completo. Assim, o seu negócio ganhará soluções customizadas em transformação digital que trarão resultados.
Gostou do post? Interessado em aprender mais sobre interação de sistemas e as vantagens que ela pode trazer para a produtividade e os custos da sua empresa? Entre em contato conosco e conversaremos sobre as necessidades do seu negócio.
