Otimizar processos aumentando a produtividade e reduzindo custos são objetivos de muitos empresários. E todos eles podem ser obtidos por meio da RPA (Robotic Process Automation). Entretanto, os benefícios da robotização de processos não param por aí.
A tecnologia traz infinitas possibilidades, e, aplicada ao meio empresarial e de negócios, a transformação é impactante. No entanto, engana-se quem pensa que a RPA é algo distante, que se tornou realidade apenas nos filmes ou países de primeiro mundo. Diversas empresas nacionais já estão conhecendo, de perto, todos os benefícios que a robotização promove. Quer conhecer alguns deles? Confira os tópicos que listamos abaixo agora mesmo!
1. Integração de informações
Um dos principais benefícios da robotização é a integração das informações. Apesar de parecer ampla, essa vantagem é bem específica e importante. A integração das informações, quando feita por meio da RPA, reúne dados de diferentes sistemas utilizados por uma mesma equipe ou mesmo por times diversos dentro da empresa de forma automática.
Isso implica a eliminação da possibilidade de erros, já que, com a integração automática, não é necessário que funcionários façam inserção ou exportação de dados de forma manual. Além disso, outra vantagem diretamente atrelada à integração é a agilidade com que os dados são disponibilizados a quem precisar fazer um acompanhamento, por exemplo.
2. Aumento da segurança de dados
Outro benefício é o aumento da segurança de dados. Atualmente, o principal capital de qualquer empresa é composto pelos dados que ela tem. Colocar esses dados em risco é um erro grave de gestão que pode causar prejuízos inimagináveis. Por isso, assegurar que somente as pessoas que precisam conhecer determinadas informações tenham formas de acessá-las é primordial.
Além disso, como as empresas retêm dados pessoais de clientes e funcionários, também é essencial manter essas informações em segurança. Vazamentos prejudicam a imagem e a reputação do empreendimento, além de oferecerem riscos às pessoas que tiverem suas informações divulgadas. Por meio da RPA, a segurança dos dados é garantida.
3. Compilação de relatórios
Por fim, mas não menos importante, outro benefício da robotização de processos é a compilação de dados. Por meio da RPA, todas as informações, além de integradas e seguras, podem ser compiladas em relatórios de indicadores. Esses documentos são cruciais para avaliações de desempenho, análises de riscos e oportunidades e tomada de decisão em geral. O valor estratégico desse recurso é enorme e faz toda a diferença para uma gestão baseada em evidências.
Conforme mostramos ao longo do texto, os benefícios da robotização são, na verdade, um enorme diferencial competitivo que a empresa adquire quando passa a utilizar a tecnologia a seu favor. Compilar relatórios, garantir a segurança dos dados e, ainda, integrar informações de forma eficiente são recursos essenciais para manter um negócio em posição de destaque no mercado.
Agora que você já conhece os principais benefícios da robotização de processos, que tal assinar a nossa newsletter e receber periodicamente conteúdos diferenciados sobre a automação para entender como e por que ela já é uma realidade dentro de muitas empresas (e também pode ser na sua!)?
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