Na visão de muitos, quando falamos em processo de pagamento, logo vem aquele imaginário de um processo longo e complexo. Há quem considere uma dor de cabeça burocrática e assim por diante.
No entanto, com a tecnologia, o uso do RPA e diversas inovações tecnológicas, algumas tarefas, como o processo de pagamento, já não é mais aquele bicho de sete cabeças.
A modernidade está chegando para muitos setores e o financeiro é um deles. Fazer a automação de todo o processo, já é mais do que possível, muitas empresas que abraçam o novo, enxergam as vantagens de robotizar.
Quer saber mais sobre como automatizar o processo de pagamento e qual a importância da tecnologia RPA para incorporadora e construtora? Então siga neste artigo. Além disso, vamos mostrar um case de como a Corpal se beneficiou ao otimizar seu processo de pagamento.
Como automatizar o processo de pagamento com RPA
Para que sua empresa saiba identificar a melhor forma de automatizar o processo de pagamento, é importante mapear toda a rotina da parte contábil. Isso porque, ao saber quais tarefas estão tomando mais tempo e esforço é mais fácil priorizar na hora de implementar o RPA.
A tecnologia do RPA tem como objetivo automatizar tarefas mecânicas e repetitivas em diversos setores. Quando se trata de processo de pagamento, as tarefas que podem ser automatizadas incluem:
- Transferências bancárias para fornecedores;
- Validação de contas bancárias;
- Folha de pagamento;
- Envio de comprovantes de pagamento;
- Relatórios.
Além disso, é importante também ver em qual momento sua empresa está. Automatizar processo de pagamento é um investimento, mas muitos podem não enxergar dessa forma. Por isso, é essencial analisar os benefícios e o ganho que seu negócio terá com uma inovação dessas operando na empresa.
Qual a importância da tecnologia RPA para incorporadora e construtora
Assim como em todas as empresas e setores que o RPA é implantado, a grande vantagem é a otimização de tempo, recursos e até mesmo da disposição dos colaboradores. E isso não é diferente com processo de pagamento e nem com incorporadora e construtora.
Sendo assim, é de extrema importância que essa área se automatize cada vez mais e surfe na onda da inovação. Além dessas, outras vantagens de implantar o RPA em processo de pagamento são:
- Agilidade;
- Redução de falhas;
- Redução de custos no sistema de pagamento;
- Otimização do tempo;
- Preservação do meio ambiente ao utilizar cada vez menos papel nesse e em outros setores.
Além de tudo isso, um benefício bastante interessante é o destaque em relação a concorrência que sua empresa pode ter. Os clientes, parceiros e investidores estão buscando cada vez mais por empresas antenadas, modernas e eficientes.
Como a Corpal otimizou seu processo de pagamento em até 80%
Para você ver como automatizar seu processo de pagamento realmente vale a pena, confira esse caso da Corpal Incorporadora e Construtora, cliente da Yank Solutions.
A empresa estava enfrentando um aumento significativo no volume de processos de contas a pagar e precisavam escalonar tarefas repetitivas e que tomavam muito tempo. “Na Yank vimos uma oportunidade de operacionalizar essas atividades, otimizando nosso tempo de operação. Nos apoiaram em todo mapeamento e desenho das atividades a serem executadas pelo robô”, afirma Carlos Heeger, Controller da Corpal.
“Atualmente contamos com o processamento de aproximadamente 3.000 registros mensais no C.Pagar, distribuídos em aproximadamente 40 empresas distintas. Onde o Robô atua com uma performance de 93% de efetividade, substituindo a mão de obra de aproximadamente 2 funcionários. Buscamos agora com esse segundo robô no C.Receber a mesma performance do robô anterior, processando mais de 7.000 boletos de cobrança mensais, com muito mais eficiência e agilidade. O que nos permitiria um ganho em escala considerável a médio e longo prazo, haja vista, as previsões de crescimento do nosso grupo para os próximos anos”, explica Carlos sobre os ganhos com a solução da Yank.
Essa implementação no processo de pagamento foi só sucesso! As atividades do primeiro robô implantado conta com uma eficiência de até 80% de todos os pagamentos enviados ao banco. Um número bastante expressivo.
Carlos ainda explica que “buscamos agora com esse segundo robô a mesma performance, ou até maior. O que nos permitiria um ganho enorme em escala, haja vista o crescimento planejado para os próximos anos pela nossa empresa”.
Automatize o processo de pagamento da sua empresa com a Yank Solutions
Na hora de automatizar os processos do seu negócio, conte com uma empresa séria e com a expertise necessária. “Desde o primeiro contato com a Yank entendemos que se tratava de uma empresa séria e que detinha muito conhecimento nessa área. Houve sempre muita clareza em todo o contato e atenção em nossos problemas”, destaca Carlos.
Para completar, a Corpal ainda comprova a eficácia do nosso atendimento, “durante o processo a Yank demonstrou muita seriedade, confiança, atendimento diferenciado e profundo conhecimento”.
Que tal começar a pensar na automatização os processos da sua empresa?
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