Há diversas tarefas no meio empresarial, mais precisamente no escritório, que são fáceis, porém cansativas e que demandam muito tempo. Uma delas é a transcrição de documento, de textos, aquela tarefa de copiar tudo que está no papel para o computador. Sabia que a automação pode ajudar nisso?
Você pode estar pensando “mas é para isso que temos estagiários”, não é mesmo? No entanto, pense de novo. E se seus estagiários não tivessem que perder tempo com atividades como essa?
Uma pessoa que não está fazendo transcrição de documento tem tempo de pensar de forma estratégica para sua empresa. Afinal de contas, um colaborador pensando no crescimento do seu negócio é muito mais útil do que um fazendo o serviço que um robô pode fazer.
Entretanto, muitos empresários rejeitam de cara a ideia pensando que a automação é mais um gasto e não investimento. Você não precisa fazer parte desse grupo, você pode enxergar essa ferramenta no auxilio em como reduzir tempo de atividades operacionais.
Sabia que há formas de fazer transcrição de documentos em apenas 5 segundos, gerando um aumento de 500% no tempo consumido para atividades operacionais? Pois bem, isso é apenas uma das vantagens da automação.
Quer saber mais sobre os benefícios de automatizar tarefas como a transcrição de documento? Então siga conosco neste artigo e mantenha-se atualizado sobre as tendências para o setor.
Entenda mais sobre a importância da automação
Para entender mais desse assunto além da automação da transcrição de documento, é preciso pensar em como uma tarefa simples, ao ser realizada da maneira mais eficaz possível, pode impactar na produtividade e resultados da empresa como um todo.
A automação de tarefas e processos consiste em uma estratégia de otimização estrutural. Vale destacar que elas podem ser específicas e determinadas para atividades de uma empresa. Ou seja, pode ser utilizada em várias frentes. Além da transcrição de documento, a automação pode ser em:
- Vendas: através de ferramentas que dispensem (total ou parcialmente) o contato humano com potenciais clientes;
- Propostas: por meio da otimização de complexas planilhas de prospecção;
- Financeiro: aqui os sistemas podem ajudar na visualização de métricas e controle financeiro;
- Marketing: ferramentas que ajudam na estratégia de captação e retenção de leads;
- Contratos: robôs ajudam nas tarefas de gerar, imprimir e arquivar documentos burocráticos de forma segura, eficaz e flexível.
Vale destacar que para automatizar tarefas como transcrição de documento e outras (como a que citamos acima), a empresa pode contar com robôs e/ou sistemas que desempenham o serviço.
No entanto, não é como se as máquinas substituíssem os humanos e sua importância. É importante lembrar que em tempos de indústria 5.0, o toque humano na transformação digital é essencial para que essa revolução seja bem-sucedida. Tecnologia e humanização andam juntas nesse novo cenário.
Benefícios da automação da transcrição de documento e outras tarefas
Como já citamos anteriormente, fazer transcrição de documentos em apenas 5 segundos, gerando um aumento de 500% no tempo consumido para atividades operacionais, é uma enorme vantagem para o seu negócio. Além disso, outros benefícios incluem:
Aumento da produtividade e otimização de tempo
Para quem não sabe, produtividade é: gerar resultados melhores, em menos tempo e com o mesmo número de colaboradores na equipe. Por isso, ao automatizar a transcrição de documento, seus colaboradores podem fazer outras coisas que somem na produtividade.
Além disso, com robôs desempenhando essa tarefa, o tempo será melhor aproveitado enquanto a tarefa é realizada.
Padronização da tarefa
Tarefas manuais, como a transcrição de documento, podem ser executadas de maneira diferente por diversos colaboradores. Com a robotização isso não acontece, um padrão é seguido.
Redução de erros
Com a automação, a tarefa será feita de forma mais precisa e ininterrupta, mitigando erros e falhas que possam acontecer.
Diminuição de gastos
Ao passo que a empresa for sentindo os impactos da automação de tarefas, como a transcrição de documento, verá que a diminuição de gastos é uma das vantagens. Afinal, com a produtividade maior e os erros menores, evita o prejuízo com retrabalho e problemas que documentos transcritos de forma errada podem causar legalmente.
Como reduzir tempo de atividades operacionais com a automação de processos?
Viu só como a automação (de transcrição de documento e outras tarefas) traz muitas vantagens e pode ser extremamente benéfico para sua empresa e aumentar seus resultados? E essa solução nós oferecemos aqui na Yank! Solutions.
Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre o processo ideal de robotização para sua empresa:
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