Todos os dias as empresas de diversos setores e segmentos buscam formas de serem cada vez mais produtivas com menos gastos. Por isso, a solução RPA é perfeita para as organizações que possui muitas tarefas repetitivas no computador e que ocupam muito o tempo dos colaboradores.
Já pensou em fazer mais com menos? É isso que a tecnologia RPA permite às empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte. Isso porque, os robôs permitem que as equipes da sua organização gastem mais tempo em trabalhos estratégicos.
Vale destacar que a solução RPA aumenta a produtividade de uma empresa ao automatizar tarefas como: preencher formulários em planilhas ou PDFs, gerar relatórios, aprovar solicitações de acesso, encaminhar e-mails etc.
Todos esses processos, por mais que sejam simples e rotineiros, levam muito tempo para serem concluídos. Por isso, os robôs do RPA podem ajudar no aumento da produtividade, diminuição dos erros e prejuízos, ou seja, só favorecer seu negócio.
Quer saber mais sobre a solução RPA e como ela pode ser útil para aumentar a produtividade da sua empresa? Então siga conosco neste artigo e fique por dentro de todas as tendências tecnológicas para o back office de diversos setores.
O que é ter uma organização com boa produtividade empresarial?
Para entender os benefícios da solução RPA, é preciso entender primeiro a importância de ter uma empresa verdadeiramente produtiva. No entanto, se engana quem pensa que produtividade significa “produzir mais”, na verdade, envolve o fato de executar tarefas com:
- Eficiência;
- Agilidade;
- Qualidade.
Esses fatores são importantes para todos os tipos de negócio, independente do tamanho e do setor de atuação. No entanto, para que a empresa seja produtiva, é preciso organização, planejamento e uma gestão otimizada.
E em tudo isso a solução RPA pode ser de grande utilidade. Isso porque, os robôs podem automatizar inúmeras tarefas que tomam muito tempo de colaboradores que podem se dedicar a tarefas que exigem mais da capacidade humana e análise crítica.
Funcionalidade da solução RPA
O Robotic Process Automation (RPA) consiste em uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas. Tudo isso simulando perfeitamente a ação humana. A ação do RPA possibilita atuação rápida, com mitigação de erros e de maneira ininterrupta.
Confira a seguir quais processos podem ser automatizados na sua empresa com a solução RPA.
Geração de relatórios
Gerar relatórios automaticamente, analisar seu conteúdo e enviá-los por e-mail para as partes interessadas.
Processos financeiros
Os robôs podem preencher lacunas de integração. Além disso, bots podem ajudar no processo de gerenciamento de folha de pagamento.
Recrutamento e seleção
Uma coisa que pode mostrar a efetividade da solução RPA é a ajuda na automação desse processo. Isso porque, com os robôs o recrutamento e seleção pode adquirir velocidade e transparência.
Monitoramento de servidor
O RPA possibilita a redução de custos operacionais de TI. Além disso, também ajuda na economia de custos ao pensar nas interrupções fora do horário comercial ou em dias úteis.
Implantação de software
Os robôs ajudam na identificação de bugs, evitando que sejam introduzidos no código.
Benefícios da solução RPA para todas as empresas
Outros benefícios que os robôs podem trazer para a sua organização incluem:
- Maior escalabilidade: o RPA possibilita ganhar celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos para sua empresa;
- Garantia de conformidade: os robôs ajudam no aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados. Além disso, auxilia também no aumento da qualidade nos processos de forma escalável;
- Maior rentabilidade: aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e aumento de valores do ponto de vista financeiro;
- Ganhos de eficiência operacional: com os robôs é possível reduzir custos com mão de obra de 40% a 70%. E com a redução de erros, já citada anteriormente, há o aumento de qualidade;
- Melhoria da experiência do cliente: aumentando a velocidade das operações, consequentemente acontece a melhoria da qualidade e disponibilidade para atender melhor o cliente e oferecer processos mais rápidos e otimizados;
- Aumento de agilidade: os robôs são essenciais para reduzir o tempo no ciclo do processo e, assim, aumentar a produtividade de forma ininterrupta. Um trabalho de 24 horas por dia, sete dias por semana.
Tenha a solução RPA com experts no assunto!
Viu só como a solução RPA funciona para qualquer empresa e pode ser extremamente benéfico para sua organização e aumentar seus resultados? E essa solução nós oferecemos aqui na Yank! Solutions.
Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre o processo ideal de robotização para sua empresa:
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