A simplificação de tarefas repetitivas é um desafio para diversas empresas que possuem o trabalho do back office. Quando o assunto é conciliação bancária então, só de pensar nas planilhas a serem preenchidas, já sobe um arrepio. Por isso, sua organização já considerou a automação de tais processos?
Assim como diversas funções que precisam lidar com números, dados, encontrar divergências e assim por diante, a conciliação bancária precisa de atenção e precisão. No entanto, ao ser realizada por colaboradores, sua empresa perde muito.
Perde tanto em sentido de tempo, quanto no sentido de ter um membro valioso da corporação dedicado a uma tarefa que pode ser facilmente realizada por sistemas, pela automação.
Ao contrário do que muitos pensam, a tecnologia não veio para substituir o ser humano, mas para somar, para ajudar. Da mesma forma acontece, nesse caso, com a automação para processos de conciliação bancária.
Os benefícios de aderir a essa tecnologia são os mais variados. A automação gera em média 60 remessas diárias para conciliação e integração bancaria, eficiência aproximada de 82%. E esse é apenas um dos benefícios.
Quer saber mais sobre conciliação bancária, como automatizar e os benefícios da automação para processos de conciliação bancária? Então siga conosco neste artigo e fique por dentro das tendências tecnológicas desse e de outros setores.
Entenda melhor: o que é conciliação bancária?
Para quem não está familiarizado com esse conceito, a conciliação bancária consiste basicamente em: comparar o extrato da conta corrente da sua organização com o controle financeiro interno. Esses processos analisam formas de pagamento como:
- Boleto;
- Cartão de crédito;
- Emissão de cheques;
- Contas em débito automático;
- Prestações;
- Empréstimos etc.
De forma geral, é fazer o levantamento de tudo o que foi pago e/ou recebido. A partir disso, comparar com os valores que entraram e saíram da conta bancária da sua empresa. Ou seja, uma tarefa que é bastante repetitiva, cansativa, mas essencial, que exige alto nível de concentração.
Afinal, lidar com o fluxo de caixa de uma corporação é uma tarefa extremamente delicada. A conciliação bancária faz parte de um plano maior de planejamento empresarial. Além disso, é a partir desses processos que futuros planejamentos podem ser feitos e também é por esses indicadores que é possível ver se a estratégia vigente está funcionando.
A conciliação bancária é bastante importante para o sucesso do negócio. Isso porque, ao fazer esse pente fino, você pode evitar problemas com a Receita e, claro, evitar perder dinheiro!
Uma tarefa tão importante assim deve ser feita da melhor forma possível, não é mesmo? Então nada melhor do que confiar a sistemas que não falham e fazem de forma mais rápida e extremamente precisa.
Mas aí você começa a se perguntar: é possível automatizar processos de conciliação bancária? E nós respondemos: claro que sim! Confira no tópico a seguir como.
Saiba mais sobre automação para processos de conciliação bancária
Como que a tecnologia pode ajudar na conciliação bancária e libertar aquele funcionário de preencher, analisar e administrar inúmeras planilhas? Veja a seguir como a automação para esses processos pode ajudar.
Importação de arquivo
O sistema pode fazer a importação do arquivo do extrato bancário de forma automática. Essa relação de lançamentos é enviada pelo banco.
Download automático de títulos de cobrança
Esse processo de conciliação bancária pode ser automatizado também. Depois que os dados são inseridos pelo operador, o software é capaz de identificar e fazer o download automático dos títulos, sejam eles:
- Boletos a receber;
- Despesas (água, luz, impostos);
- Cheques compensados.
Alerta de não-conformidade
Se por acaso houver divergência entre as informações que foram inseridas no software de gestão e os valores que o sistema do banco forneceu, um alerta é emitido. A partir desse alerta a quantia que o sistema identificou a inconsistência fica destacada.
Dessa forma, quando a busca pela origem de não-conformidade for feita, será encontrada de maneira muito mais rápida.
Vantagens de automatizar a conciliação bancária da sua empresa
Como já citamos anteriormente, a automação gera em média 60 remessas diárias para conciliação e integração bancaria, eficiência aproximada de 82%. Uma grande vantagem de automatizar a conciliação bancária da sua empresa. Além disso, outros benefícios incluem:
- Agilidade nos processos;
- Mitigação de erros e falhas;
- Olhar mais preciso sobre os documentos;
- Com um software cuidando da conciliação bancária, o colaborador fica disponível para realizar tarefas mais produtivas;
- Sua empresa se moderniza cada vez mais.
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Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre o assunto, que gravamos aqui mesmo na empresa:
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