Toda empresa tem aquelas tarefas de back office que são repetitivas, mecânicas e que tomam muito tempo de colaboradores que poderiam ser mais produtivos em outras tarefas. Por isso, pensar em automatizar processos pode ser uma virada de chave para a sua organização.
A tecnologia não é mais uma exclusividade, um diferencial, ela é mais acessível e até mesmo uma necessidade para que todos os negócios se mantenham competitivos no mercado. No entanto, se engana quem pensa que inovações tecnológicas são reservadas apenas a grandes corporações e segmentos específicos de mercado.
Hoje em dia, empresas de diversos nichos e tamanhos podem contar com soluções tecnológicas que ajudam na rotina, por exemplo, de escritório. E uma dessas soluções é o RPA, que ao automatizar processos repetitivos, otimiza e aumenta a produtividade de um negócio.
Quer saber mais sobre o RPA e os benefícios de automatizar processos? Então siga conosco neste artigo e fique por dentro das atualizações tecnológicas que a Yank! Solutions pode disponibilizar para a sua empresa.
Será que minha empresa precisa automatizar processos?
Qualquer rotina administrativa, fiscal, jurídico e financeiro já pode contar com a ajuda de uma automação. Isso porque, tarefas como: preencher planilhas, enviar e-mails, alimentar sistemas e assim por diante, podem contar com a ajuda de robôs.
Para grandes empresas é importante contar com a tecnologia de automatizar processos para dar conta de grandes demandas, centralizar e organizar.
Já as pequenas e médias podem contar com a automação para que os funcionários que realizam atividades mecânicas e repetitivas possam investir sua energia no crescimento da organização.
Benefícios de automatizar processos com RPA
O Robotic Process Automation (RPA) consiste em uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas. Tudo isso simulando perfeitamente a ação humana.
A automação com RPA possibilita atuação rápida, com mitigação de erros e de maneira ininterrupta. Somado a tudo isso, as vantagens de automatizar processos com RPA incluem:
- Gestão de dados em tempo real;
- Aumento da produtividade de equipes;
- Redução de custos no setor a longo prazo;
- Eliminação de processos operacionais que eram feitos de forma manual;
- Aperfeiçoamento dos processos (com a inteligência artificial e a melhoria de tomada de decisões);
- Diminuição na ocorrência de falhas e perdas nos processos.
4 processos que podem ser automatizados na sua empresa
separamos para vocês quatro áreas de atuação nos quais há a possibilidade de automatizar processos. Vale destacar que essas áreas podem ser impactadas positivamente tanto pelo RPA quanto pela inteligência artificial, e até mesmo pelos dois ao mesmo tempo.
1 – Processos repetitivos e frequentes
São aqueles processos que são recorrentes, por exemplo, na rotina do financeiro, principalmente processos de pagamentos e tarefas manuais. Nessas tarefas o RPA pode agilizar facilmente ao automatizar processos de departamento pessoal.
2 – Processos consolidados como existentes
Nesse campo, a tecnologia dos robôs do RPA pode ajudar com a integração com a infraestrutura de tarefas que já existem, sem precisar implementar novas. O intuito é apenas melhorar a eficácia do que já está implantado.
3 – Processos que lidam com grande volume de dados
Nesses processos departamento pessoal a robotização pode ser usada para automatizar processos que são mais sofisticados, como por exemplo:
- Geração de cotações;
- Avaliação de preços;
- Prazos, reajustes;
- Condições de pagamento.
Todos esses processos que lidam com muitos dados podem ser automatizados com robôs aliados a inteligência artificial.
4 – Processos que possuem dados distribuídos
A automação para essa área visa agilizar processos que envolvem a transferência de informação do papel para o computador, para o sistema ou até mesmo troca de informação entre sistemas.
Comece a automatizar processos com a Yank! Solutions
Viu só como automatizar processos de back office é só vantagem para os seus negócios?
E essa parte tecnológica é possível conosco da Yank! Solutions. Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre como o RPA pode ajudar com folha de pagamento:
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