O trabalho mais repetitivo e mecânico é uma coisa que toma muito tempo dos colaboradores de uma organização. Por isso, seu negócio deve conhecer e se beneficiar da automação de trabalho repetitivo.
A ferramenta que pode ajudar com isso é o RPA – Robotic Process Automation uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. Isso possibilita a atuação rápida, com mitigação de erros e com um plus, de maneira ininterrupta.
As tarefas que a automação de trabalho repetitivo pode dar conta incluem:
- Envio de e-mails;
- Emissão de relatórios;
- Preenchimento de planilhas;
- Realização de cálculos;
- Reconhecimento de imagens;
- Alimentação dos mais variados tipos de sistema.
Quer saber mais sobre a implementação da automação de trabalho repetitivo na sua empresa, suas vantagens e como pode fazer a diferença no seu negócio? Então siga conosco neste artigo e ao final veja como entrar em contato com a Yank! Solutions para adquirir essa solução no seu negócio.
Benefícios da automação de trabalho repetitivo
Todas essas atividades citadas no tópico anterior, ao serem automatizadas podem ajudar em diversas áreas de atuação do mercado. Mas para saber qual se ajusta mais ao seu negócio é interessante estar mais por dentro do a tecnologia do RPA pode fazer pela sua empresa.
Vale destacar aqui também que o uso dessa automação de trabalho repetitivo não requer grandes habilidades de programação. Isso porque, o RPA é desenvolvido de maneira semelhante a um fluxograma. Os robôs seguem um script, um roteiro de ação previamente programado.
Além disso, uma das vantagens do RPA é que não requer alterações nos sistemas existentes. Ou seja, não é uma tecnologia invasiva, ela se integra facilmente com os sistemas que já rodam na empresa.
Somado a tudo isso, ao implementar a solução de automação de trabalho repetitivo de forma que faça sentido para sua organização, é possível um retorno do investimento (ROI) mais rápido, se comparado a outros projetos. Ou seja, só vantagens em aderir essa tecnologia.
Outras vantagens da solução
- Ganhos de eficiência operacional: com RPA é possível reduzir custos com mão de obra entre 40% a 70%. Além disso, há o aumento de qualidade com redução de 100% dos erros;
- Aumento da agilidade: a automação de trabalho repetitivo ajuda a reduzir o tempo no ciclo do processo e aumentam a produtividade de forma ininterrupta. Um trabalho 24×7;
- Maior rentabilidade: uma das vantagens do RPA é o aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e o aumento de valores do ponto de vista financeiro;
- Maior escalabilidade: essa tecnologia de automação de trabalho repetitivo possibilita ganhar celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos;
- Garantia de conformidade: o RPA ajuda no aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados e aumento da qualidade nos processos de forma escalável.
Será que minha empresa precisa de automação de trabalho repetitivo?
Para entender se a tecnologia RPA pode ajudar sua empresa, é preciso passar pela jornada de implementação. Afinal, o software pode trazer ganhos que serão vistos apenas lá na frente. Por isso, é preciso passar pela jornada, que segue os seguintes passos:
- Entender o que é RPA e como pode ajudar sua empresa;
- Mapear as áreas que podem e/ou precisam da automação de trabalho repetitivo;
- Selecionar casos de uso iniciais, e junto a isso definir critérios do que seria um desempenho satisfatório;
- Desenvolver solução piloto para o caso de uso inicial;
- Avaliar resultados e documentar as lições aprendidas;
- Continuar a expansão e repetir essa jornada de implementação de automação de trabalho repetitivo.
Mas antes, deixe tudo certo na sua organização
Para adotar uma nova tecnologia na sua empresa é preciso ajeitar algumas questões internas. Afinal, não tem como uma tecnologia se integrar bem se a organização está em um momento bagunçado.
Por isso, antes de percorrer a jornada de implementação da solução de automação de trabalho repetitivo, é importante se atentar a coisas como:
- Mapear processos: processos escritos e estabilizados evitam falhas de desenvolvimento;
- Atividades padronizadas: a tecnologia do RPA precisa de dados que já possuam um padrão de execução;
- Comprometimento dos colaboradores: para isso eles precisam de treinamento, dessa forma vão abraçar a tecnologia de forma mais eficiente com impactos reduzidos;
- Atenção na governança e controles: para que a implementação de automação de trabalho repetitivo seja bem-sucedida é preciso que um modelo de trabalho seja estabelecido. Assim como: papeis e responsabilidades na equipe, e claro, criação de indicadores para monitorar o desempenho da implementação.
Tenha RPA com quem entende do assunto
Essa solução de automação de RPA nós oferecemos aqui na Yank! Solutions.
Estamos aqui para conversar e esclarecer qualquer dúvida que você possa ter. Será um prazer ajudá-lo! Converse pelo WhatsApp com nossos consultores.
Entre em contato.
