O setor financeiro de uma empresa é uma das partes que mais é demandada da organização. Por isso, ter um aumento da produtividade é sempre interessante, é algo que vai agregar muito para a corporação.
Com isso em mente, muitas empresas estão em constante busca de como aumentar a produtividade no setor financeiro. E muitas vezes essas soluções vem em forma de novos comportamentos, aprimoramento de processos e bastante inovação tecnológica.
Assim como diversos setores de atuação, o financeiro também pode contar com o avanço da robótica para alguns serviços.
No entanto, para identificar onde o aumento de produtividade pode acontecer, é preciso saber: quais são as principais rotinas do setor financeiro de uma empresa?
Quer saber mais sobre como o aumento da produtividade pode acontecer na rotina do financeiro de organizações? Então siga neste artigo e veja como pode ser útil para os seus negócios.
Por que é importante ter o aumento de produtividade na sua empresa?
No mundo corporativo contemporâneo, estamos constantemente falando sobre aumentar a produtividade, deixar as coisas mais rápidas e mais fluidas. Porém, há quem questione a necessidade de otimizar processos.
Ter um aumento de produtividade, seja no setor financeiro ou em qualquer outro, é de extrema importância para qualquer organização. Isso porque, com processos mais rápidos e eficientes, a empresa:
- Tem aumento de lucro;
- Diminuição de falhas;
- Melhora na experiência do cliente;
- Tem um setor cada vez mais moderno e eficaz;
- Contribui para a construção de autoridade no segmento.
Por isso, o aumento de produtividade no setor financeiro é importante para que uma empresa possa prosperar da melhor forma.
Quais são as principais rotinas do setor financeiro?
Como já foi citado acima, antes de promover o aumento da produtividade é preciso identificar quais são as principais rotinas do setor. Até porque, saber onde aplicar investimentos e esforços evita que a empresa gaste recursos de forma desnecessária.
Por isso, é essencial saber que algumas das demandas mais importantes dessa área de atuação incluem:
- Gerenciamento de contas: esse gerenciamento é de contas a pagar e receber. Essa gestão deve ter o controle sobre pagamento de fornecedores, consumo etc;
- Tesouraria: essa parte é responsável pelo fluxo de caixa. A tesouraria controla tudo que entra e sai em relação a valores;
- Projeção financeira: essa tarefa envolve a elaboração de um planejamento financeiro, criação de metas para o futuro do negócio. Tudo isso por meio de dados;
- Contabilidade: administração dos ativos da empresa, seja imóveis, mercadorias, equipamentos etc;
- Gerenciamento de riscos: essa parte é responsável pela prevenção de problemas que a empresa possa vir a ter.
Essas tarefas são algumas das tantas que a rotina de um setor financeiro possui. Por isso, contar com um aumento de produtividade é benéfico para todos, liderança, colaboradores e clientes. Processos mais eficazes faz bem para todos os envolvidos.
Como aumentar a produtividade no setor financeiro
Agora que você já sabe quais são as rotinas do setor, chegou a hora de saber como podemos promover o aumento da produtividade. Mas como citamos no início do artigo, os pontos a serem melhorados envolvem tanto hábitos da empresa como a implementação de novas tecnologias.
Faça um planejamento estratégico
A partir dos dados de desempenho, gastos, custos e todas as informações que sejam importantes para o setor, defina um planejamento estratégico para a empresa. Esse planejamento, entre muitas coisas, deve conter:
- Definição de metas e objetivos;
- Áreas que devem ter mais investimentos (e as que podem diminuir seu custo);
- Papel de cada colaborador (alinhar expectativas com os objetivos da empresa);
- Projeções de médio e longo prazo.
Controle o fluxo de caixa de forma rigorosa
Para que o planejamento citado acima funcione, é preciso que o caixa seja controlado de perto e com pulso firme. Por isso essa parte é tão importante para o aumento de produtividade do setor financeiro.
Muitas coisas podem ser feitas com o dinheiro, mas é preciso que ele seja administrado da forma mais saudável possível.
Conte com softwares para o setor financeiro
A tecnologia pode ser grande aliado quando o assunto é o aumento de produtividade. O setor financeiro pode contar com soluções de RPA e até mesmo inteligência artificial para a realização de tarefas mecânicas e repetitivas.
Ao ter robôs que realizam tais tarefas, sua equipe pode focar em tarefas que exigem mais pensamento estratégico e consequentemente mais lucrativo para sua organização. Portanto, o uso da tecnologia vem para somar e não substituir.
Conte com a Yank! Solutions para aumentar a produtividade do financeiro da sua empresa
Viu só como o aumento da produtividade no setor financeiro é só vantagem para os seus negócios? E essa parte tecnológica é possível conosco da Yank! Solutions. Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre como o RPA pode ajudar em rotinas administrativas e financeiras:
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