Se tem uma coisa que a tecnologia vem ajudando empresas de praticamente todos os segmentos é no ganho de agilidade. Isso não é diferente quando falamos sobre a área de administrativo e financeiro. Sendo assim, descubra neste texto como as inovações tecnológicas ajudam no ganho de agilidade em rotinas administrativas.
Ser mais ágil é sinônimo de ser mais produtivo, lucrativo e até mesmo de errar menos. No entanto, essa agilidade precisa vir de formas seguras e práticas, algo que a tecnologia como o RPA vem oferecendo.
O Robotic Process Automation (RPA) consiste em uma tecnologia de software que automatiza tarefas repetitivas simulando perfeitamente a ação humana. Algo que pode ajudar muito no ganho de agilidade em rotinas administrativas.
Essa atuação do RPA possibilita atuação rápida, com mitigação de erros e o melhor, de maneira ininterrupta. E ao contrário do que muitos acreditam, os robôs não vieram para pegar o lugar dos humanos, eles vieram para agregar na produtividade da empresa como um todo.
Quer saber mais sobre agilidade em rotinas administrativas, como otimizar as rotinas administrativas e financeiras e ainda: como ganhar agilidade em rotinas administrativas financeiras com o RPA? Então siga conosco neste artigo e veja o que essa tecnologia pode fazer pelo seu negócio.
Vantagens de usar o RPA em rotinas administrativas e financeiras
Antes de saber como otimizar as rotinas administrativas e financeiras, é importante entender como o RPA pode beneficiar sua organização como um todo. Veja a seguir algumas vantagens do RPA:
- Maior escalabilidade: o RPA possibilita ganhar celeridade para escalar a capacidade de execução das tarefas de forma simples e sem grandes impactos para sua empresa;
- Garantia de conformidade: para ter mais agilidade em rotinas administrativas, é importante saber que o RPA ajuda no aumento da consistência, segurança e acuracidade dos dados;
- Maior rentabilidade: aumento da capacidade diária de atendimento da equipe e aumento de valores do ponto de vista financeiro;
- Ganhos de eficiências operacional: com os robôs é possível reduzir custo com mão de obra de 40% a 70%. E com a redução de erros, já citada anteriormente neste artigo, há o aumento de qualidade também;
- Melhoria da experiência do cliente: aumentando a velocidade das operações, consequentemente acontece a melhoria da qualidade e disponibilidade para atender melhor o cliente e oferecer processos mais rápidos e otimizados;
- Aumento da agilidade: claro que não há como falar em agilidade em rotinas administrativas sem, de fato, falar sobre essa vantagem em específico. Os robôs desempenham um trabalho de 24 horas por dia, sete dias por semana.
Como ganhar agilidade em rotinas administrativas financeiras com o RPA
Algumas formas que o RPA pode ajudar sua empresa a ganhar agilidade em rotinas administrativas incluem:
Geração de relatórios
Gerar relatórios automaticamente, analisar seu conteúdo e enviá-los por e-mail para as partes interessadas.
Processos financeiros
Os robôs podem preencher lacunas de integração. Além disso, bots podem ajudar no processo de gerenciamento de folha de pagamento.
Recrutamento e seleção
Uma coisa que ajuda na agilidade em rotinas administrativas é o fato da automação desse processo, que pode adquirir velocidade e transparência.
Monitoramento de servidor
O RPA possibilita a redução de custos operacionais de TI, e também ajuda na economia de custos ao pensar nas interrupções fora do horário comercial ou em dias úteis.
Implantação de software
Os robôs ajudam na identificação de bugs, evitando que sejam introduzidos no código.
Além disso…
Somado a tudo que citamos acima, o RPA ainda pode ajudar em tarefas como:
- Preenchimento de planilhas;
- Envio de e-mails;
- Realização de cálculos;
- Emissão de relatórios;
- Reconhecimento de imagens;
- Alimentação de diferentes tipos de sistemas.
Tenha agilidade na sua empresa com a tecnologia certa e com profissionais especializados
Gostou de conhecer a aplicação do RPA e como ele pode ajudar sua empresa a ganhar agilidade em rotinas administrativas e financeiras?
Essa solução nós oferecemos aqui na Yank! Solutions. Como exemplo, veja abaixo um vídeo sobre as vantagens RPA para sua empresa:
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